A bérszámfejtés jelentős költség, és fontos számviteli feladat minden munkáltató számára. A bruttó fizetés lényegében az az összeg, amelyet a munkavállaló az adók és egyéb levonások előtt fizet. Jellemzően a vállalkozások a bruttó fizetés kiszámításához a szoftverre vagy a számviteli szolgáltatásokra támaszkodnak, majd feldolgozzák az értéket, hogy elérjék a munkavállaló nettó fizetését. Fontos azonban megérteni az eljárást akkor is, ha soha nem kell kézzel elvégeznie a számításokat. Ez a tudás segít abban, hogy tisztában legyünk azzal, hogy hogyan fizetnek a bérszámfejtő dollár.
Bruttó bérek meghatározása
A bruttó bér vagy bruttó fizetés az a teljes pénzösszeg, amelyet a munkáltatónak a munkáltatónak kell fizetnie, amikor a fizetési nap jön. A bruttó fizetés a munkavállaló alapilletményére korlátozható, ami megegyezik az éves fizetéssel és az egy év fizetési periódusainak számával. Például, ha valaki fizet két hetente fizetett 52 000 dolláros fizetéssel, kéthetente 2 000 dolláros alapfizetést kapna. Tegyük fel, hogy egy alkalmazott fizet 20 óra / óra helyett egy 40 órás munkahét fizetése helyett. Ez a munkavállaló bruttó fizetése 800 dollár a héten.
A bruttó bér meghatározás magában foglalja az órabér vagy az alapilletmény mellett szerzett pénzt. A bruttó fizetéshez hozzáadódnak azok a juttatások, amelyekkel a munkáltató nyilatkozik. A jutalékok és bónuszok a bruttó fizetési összegben szerepelnek, valamint olyan visszatérítések, mint például az étkezésekre vonatkozó juttatások, vagy a munkavállalónak a személygépkocsi munkához kapcsolódó célú felhasználásáért történő kompenzálása. Az óránkénti munkavállalót, aki egy héten több mint 40 órát tölt be, a többletidőt a szokásos órabérének legalább 1,5-szeresére kell fizetni. Az extra fizetés része a teljes bruttó bérnek.
A jövedelem bizonyos típusai nem tartoznak a bruttó fizetéshez. Tegyük fel, hogy egy vállalkozást futtatsz, és néhány alkalmazottnak van második munkája. Nem foglalná bele a bruttó jövedelmet. Ugyanez vonatkozik azokra a munkavállalókra is, akiknek önfoglalkoztatási jövedelme vagy kamat, osztalék és befektetési nyereség származik. Mivel a munkáltatók nem fizetik ezeket az összegeket, kizárják őket a bruttó fizetésből.
Bruttó fizetési számítások
A bérszámfejtés feldolgozásához és a fizetési jegyek készítéséhez a munkáltatóknak ki kell számítaniuk az egyes munkavállalók bruttó díját. Általában két helyzete van. Az egyik a fizetett munkavállaló bruttó fizetésének megállapítása. A számítás a munkavállaló alapilletményével kezdődik. Ha a munkavállaló jutalékot vagy bónuszt is kap, akkor az összeget a visszatérítéssel együtt hozzáadják az alapilletményhez. Ha a munkavállalót „mentességnek” tekintik, azt jelenti, hogy nem tartozik a tisztességes munkaügyi normákról szóló törvény túlórára vonatkozó rendelkezései hatálya alá. A túlórát nem kell kiszámítani a mentesített munkavállalók számára, függetlenül a munkaórák számától. Tegyük fel, hogy egy alkalmazottnak kéthetente fizetnie kell a 2000 dolláros alapilletményt. Ezenkívül a munkavállaló 500 dollár jutalékot és 200 dolláros üzleti költségeket térít meg. Ezeket az összegeket összeadná, hogy megkapja a 2700 dolláros bruttó fizetést.
A második helyzet, amelyet a munkáltatók általában találkoznak, az óránkénti munkavállaló. Először is, a megmunkált órákat megszorozzák a rendszeres fizetési rátával. A túlóra fizetése a rendes ár 1,5-szerese. A bérmunkáshoz hasonlóan minden további összeg, például a tippek, jutalékok vagy bónuszok hozzáadódnak az óránkénti fizetéshez. Tegyük fel, hogy egy óránkénti alkalmazott 48 órában dolgozik, rendszeres 16 dollár / óra áron. Ez az első 40 óra 640 dollár. A túlóra fizetése nyolc óra 24 vagy 192 dollár. A teljes összeg 832 dollár a héten, plusz minden további összeg, amit az alkalmazott szerzett.
Bruttó és nettó fizetés
Az alternatív bruttó bérek meghatározása az, hogy a bruttó fizetés az a összeg, amelyet a munkavállaló a levonások levonása előtt keres. A nettó díjat az adók, biztosítás és egyéb tételek után maradandó összeg levonja a bruttó fizetésből. Más szóval, a nettó fizetés az a pénzösszeg, amelyet az alkalmazott fizet a fizetéskor. A bruttó fizetés tehát a nettó fizetés kiszámításának kiindulópontja. Az adók levonása magában foglalja a szövetségi jövedelemadót, a társadalombiztosítási adót, a Medicare adót és az állami jövedelemadót. A nem adóköteles levonások lehetnek egészség-, élet-, fogászati és látásbiztosítások, valamint nyugdíjrendszerekhez, egészségügyi megtakarítási tervekhez és 401 (k) tervekhez való hozzájárulás. Alapvető fontosságú, hogy ezeket a levonásokat a bérszámfejtés megfelelő pontján ábrázolják, mivel egyes összegeket adók terhelnek, de néhány nem.
Nettó fizetési számítás
A nettó fizetés kiszámításához a munkáltató általában úgy kezdődik, hogy levonja a bruttó fizetésből származó összegeket, amelyekre nem vonatkoznak adók. Például egy munkavállaló 200 dolláros futásteljesítményt térít meg munkájáért, amit az autójával üzleti költségként minősített. Bruttó fizetése 2700 dollár két hétre, beleértve a 200 dolláros visszatérítést is. A visszatérítés levonása most 2500 dollár bruttó fizetést eredményez.
A következő lépés a társadalombiztosítási adó és a Medicare adó kiszámítása. A két adó összege 7,65 százalék. Ebben a példában a 2,600 dolláros 7,65 százalék 191,25 dollár. Azoknál a munkavállalóknál, akik évente több mint 128 400 dollárt szereztek, a munkáltatók megállítják a 6,2 százalékos társadalombiztosítási adót, mivel elérte a törvényi korlátot. A Medicare adónak nincs korlátja. Továbbá létezik egy további 0,9 százalékos Medicare adó, amely a 200.000 dollár feletti jövedelemre vonatkozik.
A társadalombiztosítás és a Medicare adók kiszámítása után a bruttó fizetésből levonják a juttatásokat és egyéb mentességeket. Tegyük fel, hogy a munkavállaló két, a munkáltatóhoz benyújtott W-4 formanyomtatványát követelte. 2018-ban az egyik forrásadó 159,62 dollárt tett ki kéthetente fizetési időszakra, így a munkáltató levonja a 319,24 dollárt a 2500 dolláros bruttó fizetési összegből, így 2 180,76 dollárt hagy. A munkavállaló 100 $ -ot is hozzáad a 401 (k) -hez. Ez egy 2080,76 dolláros szövetségi jövedelemadó alá tartozik. Szövetségi jövedelemadó ezen összeg után 2018-ban 171,34 dollár volt, plusz 22% -a 1,631 dollárnak, vagy további 98,95 dollárnak. A teljes szövetségi jövedelemadó 270,29 dollár. A 2 080,76 dollárból levonva ez 1,810,35 dollárt hagy. Ha állami jövedelemadó van, azt ki kell számítani és levonni.
Előfordulhat további kiegészítő levonások is. Például a munkavállaló biztosítást vásárolhat, vagy megtakarítási tervhez járulhat hozzá, amely nem jogosult adókedvezményre. Ebben a példában nem vettek be állami adókat vagy egyéb levonásokat. Végül adjunk hozzá a 200 dolláros visszatérítéshez és a 319,24 dolláros forrásadót, amelyet kizárólag a jövedelemadók kiszámítása céljából levontak a bruttó fizetésből. A számítások után a munkavállaló nettó fizetése 2,329,59 dollár. Az ebben a példában alkalmazott adókulcsok és egyéb számadatok a 2018-as évre vonatkoznak. További folyó évadatok megkeresése érdekében ellenőrizze a Internal Revenue Service 15. kiadványát (E körkörös szám); Munkaadói adó útmutató.
Bruttó éves bevétel
A bruttó éves jövedelem olyan kifejezés, amelyet néha összekeverünk a bruttó fizetéssel. Ez azonban két különböző dolog. A bruttó éves jövedelem az adófizető által az évre befizetett összes bevétel, és magában foglalja a bruttó fizetést, plusz egyéb összegeket, például a befektetési jövedelmet. A bruttó éves jövedelem kiszámításához az alkalmazottaknak az év bruttó összegeinek kell lennie, hogy az adóbevallásaikat elkészítsék és benyújthassák.
Emiatt az IRS megköveteli a munkáltatóktól, hogy az adóév végét követő január 31-ig minden munkavállalót W-2 formátumban adjanak meg. A W-2 nyilatkozat összefoglalja a munkavállaló bruttó fizetését, a visszatartott adókat és egyéb levont összegeket.
