A vállalatoknak a lehető leghatékonyabbá kell tenniük a vezetésüket. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy jobban megfeleljenek ügyfeleik igényeinek és a piac állandóan változó dinamikájának. A szervezeti felépítés kialakítása során azonban számos dologra kell figyelni. A méret az egyik tényező, mint a vezetői csapat tapasztalata. Egyéb meghatározó tényezők a terméktípusok, amelyeket a vállalat értékesít és vásárol. Különböző típusú szervezeti struktúrák működnek a legjobban bizonyos típusú vállalatoknál.
Cég Méret
A kisvállalkozások általában több vízszintes vagy lapos szervezeti struktúrával rendelkeznek. A vállalatoknak nem kell egy szervezeti struktúrát figyelembe venniük, ha kevesebb, mint 15 alkalmazottjuk van, a The-Business-Plan.com, az online üzleti referenciahely szerint. A kevesebb mint 15 alkalmazottal a legtöbb vezetőnek valószínűleg különböző funkciói vannak. Például számviteli, pénzügyi, marketing és kutatási és fejlesztési menedzserek vagy igazgatók lehetnek ugyanazon a szinten, egy lépéssel lejjebb a felsővezetőtől vagy a vállalat tulajdonosától. Minden menedzser vagy igazgató maga végezhet munkát, vagy eladhatja a projekteket az eladónak. Ezért nincsenek alkalmazottai, akik számukra jelentenek. Ezért nincs szükség szervezeti struktúrára. Mindenki ismeri felelősségét és jelentést tesz a felsővezetőnek.
Funkcionális szervezeti felépítés
A funkcionális szervezeti struktúrában a menedzsment csapatok különböző funkciókba sorolhatók, mint például marketingkutatás, termékmenedzsment, üzleti fejlesztés és értékesítés. Ezeknek a funkcionális területeknek a vezetői, mint például az igazgatók, vezetőkkel, munkatársakkal és irodai személyekkel rendelkeznek, akik egy osztályi környezetben jelentenek nekik. Ily módon a munka elosztható és megosztható az emberek szakértelme alapján. A megosztott készségekkel és szakértelemmel rendelkező osztályok különböző mértékben biztosítják a vállalatok hatékonyabb működését. Az osztályvezető csoport szinergizmusa jobb irányítási döntéseket hozhat és többet hozhat. A funkcionális szervezeti felépítés hátránya, hogy a vállalati célokat valamilyen módon feláldozhatják a tanszék céljaira.
Értékesítési szervezeti felépítés
Egyes vállalatokban számos funkcionális terület jelentést tesz az értékesítési osztálynak. Például a marketingvezető jelentést tud adni az értékesítési vezető alelnöknek. Emellett a számviteli, pénzügyi és egyéb vezetők is jelentést tehetnek az értékesítési vezető alelnöknek. Értékesítési szervezeti struktúrákat alkalmaznak, amikor a vállalat értékesítési részlege a vállalat fő iránya. Az értékesítési szervezeti struktúrát használó vállalatoknak gyakran több száz értékesítője dolgozik nekik. Emellett az értékesítési képviselők beszámolnak az értékesítési vezetőknek. Az értékesítési vezetők viszont jelenthetnek a terület értékesítési vezetőinek. A regionális értékesítési vezető felügyelheti az egyes divíziókat. Az értékesítési szervezeti struktúra egyik előnye, hogy minden vezető és alkalmazott támogatja a vállalat értékesítési erőfeszítéseit. A hátrányos helyzetben más funkcionális területek kreativitása és tehetsége is bizonyos mértékig feláldozható.
A mátrix szervezeti felépítése
A mátrix szervezeti struktúrája egyfajta hibrid szervezeti struktúra. Például egy funkcionális szervezeti struktúrát használó vállalat ideiglenesen létrehozhat egy termékszervezetet, egy másik, a termékeket hangsúlyozó struktúrát. Ezért a különböző funkcionális területek vezetői együtt dolgozhatnak a piacon új termékcsalád kutatásában, fejlesztésében és bevezetésében. A mátrix szervezeti struktúrákat használó vállalatok kihasználják a funkcionális csapatok hatékonyságát és a termékcsoportok terméktudását. A mátrixszerkezetek azonban ad hoc jellegűek. Ezek hat hónaptól egy-két évig tarthatnak. A vállalatok ezután szétszerelik őket a projekt befejezését követően.
