A nonprofit szervezet kialakításának egyik első feladata adómentes, vagy 501 (c) (3), az IRS státusza. A kérelem egy része a szervezet igazgatótanácsa által jóváhagyandó írási szabályokat tartalmaz. Az IRS-nek nincsenek konkrét követelményei az alapszabályokra vonatkozóan, de sok állam előírja, hogy bizonyos elemeket be kell vonni. Az állami tisztviselők vagy egy nonprofit ügyvéd segíthet a követelmények teljesítésében.
Igazgatótanács
A nonprofit szabályzatoknak olyan követelményeket kell tartalmazniuk, akik az igazgatótanácsban szolgálhatnak. A legtöbb állam megköveteli, hogy egy szervezetnek legalább három igazgatója legyen a fórum. Egyes államokban a testület tagjai legalább 18 évesek. Egy másik általános követelmény az, hogy az igazgatóság kinevezze az igazgatóság tisztviselőit, mint például az elnök, a pénztáros és a titkár. A titkár álláspontja fontos, mert ő tartja az igazgatósági ülések hivatalos jegyzőkönyveit.
Igazgatósági ülések
Minden állam előírja, hogy az igazgatóságot értesítsék az igazgatótanács üléseiről két naptól egy hétig előre. A szervezet szabályzatai bizonyos mennyiségű előzetes értesítést igényelnek az ülésekről. Valamennyi állam lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy meghatározzák azokat a helyzeteket, ahol a cselekvés hivatalos igazgatósági ülés meghívása nélkül meghozható, és az alapszabálynak is meg kell határoznia az ilyen típusú tevékenységeket.
Pénzügyi év
Az IRS azt javasolja, hogy egy szervezet határozzon meg egy pénzügyi évet az alapszabályban. A közös költségvetési évek a naptári év (január-december) és az iskolaév (július-június). Minden szervezet meghatározhatja, hogy melyik a legmegfelelőbb, amíg évről évre következetes.
Módosítások
Az alapszabálynak olyan nyelvet kell tartalmaznia, amely lehetővé teszi a dokumentum módosítását. Mivel az alapszabály az alapító dokumentum, a szervezetet ritkán kell megváltoztatni, ha egyáltalán van, de szükség esetén eljárást kell alkalmazni.
