A fizetések, jutalékok és bónuszok a leggyakoribb kártérítési típusok az eladóknak és a számlavezetőknek. Mivel a jutalékok az értékesítés bizonyos formáinak százalékos arányát képviselik - például bruttó értékesítés, új termékek bevétele vagy új terület feltárása - az egyes összegek megállapításához potenciálisan összetett számításokra támaszkodnak.Azok a pontosság és becsületesség ellenőrzése, amelyekkel a vállalat jutalékokat fizet, megköveteli, hogy megértsék azokat az eszközöket és módszereket, amelyek e jutalmak alapját képezik.
Számítási alap
Az értékesítési munkatársaknak fizetett jutalékok megértéséhez és ellenőrzéséhez meg kell kezdeni a munkáltató fizetésének alapját. Egyes vállalatok a jutalékösszegek meghatározása érdekében az összes befejezett értékesítés esetében egy százalékos arányt alkalmaznak. Más cégek progresszív vagy regresszív lépcsőfokokat hajtanak végre, amelyek az értékesítési összegek növekedésével együtt emelkednek vagy csökkennek. Még mindig más kompenzációs tervek különböző jutalékokat alkalmaznak bizonyos termékcsaládokra. Hacsak nem tudja, hogyan működik a képlet, nem tudja megkülönböztetni a helytelen alkalmazástól.
Számítási alkalmasság és pontosság
A jutalékfizetések érvényesítése megköveteli a kiszámításra kerülő képletek és módszerek vizsgálatát. A vállalatok a számítástechnikai táblázatoktól a speciális szoftverig mindent tudhatnak, hogy kezeljék a szükséges matematikát. Az egyszerű bizottsági képletek könnyebben ellenőrizhetők, mint a komplexek, de az értékesítési jutalékoknak érthetőnek kell lenniük, amikor megvizsgálják őket a bevételek és az értékesítői teljesítmény tekintetében. A számítási hibák nem jelenthetnek szándékos csalást, de mélyebb problémákat jelezhetnek, amelyek további vizsgálatot igényelnek.
Készpénzközpontú vállalkozások
A készpénzes központú vállalkozások munkavállalóinak fizetett jutalékok több munkát igényelhetnek, mint azok, amelyeket az olyan vállalkozásoknál bocsátottak ki, amelyek papíralapú utakat hagynak. Az egyes alkalmazottak bruttó bevételeinek meghatározása kulcsfontosságú a megbízások ellenőrzésének folyamatában. A számítógépes pénztárgép helyett a kézi nyilvántartáson alapuló készpénzügyben az ellenőrzési folyamat bonyolultabbá válhat. A jutalékok drámai változásai évről évre vagy olyan életmód, amely nem egyezik meg a dokumentált jövedelmekkel, olyan problémákra utalhatnak, amelyek nagyobb figyelmet érdemelnek.
Egyéb megfontolások
A csalárd jutalékok kiemelhetik a munkavállalók közötti aktív összejátszást és a menedzsereknek a hamis kártérítésért fizetett visszafizetés lehetőségét. Ugyanezek a rendszerek is felmerülhetnek, amikor az ügyfél összejön egy alkalmazottal, hogy megkönnyítse a képzeletbeli értékesítések jutását. Mivel a rekordok és a nyereségek egy naptári év végén zárulnak, a hamis értékesítés csak az időszak vége előtt jelenik meg, csak röviddel az új év kezdete után eltűnik. Előfordulhat, hogy meg kell vizsgálnia a következő hónap vagy negyedév rekordjait, hogy nyomon követhesse az ilyen típusú jutalékokat.
