Az értékesítési adó ellenőrzése akkor történik meg, ha egy állami vagy kormányzati ügynökség felülvizsgálja a magánvállalat számviteli adatait. Az ügynökség egy könyvvizsgálót küld a cégnek, és teljes körűen felülvizsgálja a számviteli és üzleti információkat. Ez a felülvizsgálat tartalmazhatja a cég által az ügynökségnek küldött adóbevallások felülvizsgálatát is. Az eltérések megállapítása általában az ellenőrzés célja.
Kezdeti kapcsolat és tervezés
Az értékesítési adóügynökség általában értesítést küld a vállalatok figyelmeztetéséről a közelgő ellenőrzésekről. Az ellenőrzés gyakran több napig tart; egyes esetekben egy egész hétre lehet szükség a vállalat méretétől függően. Az ügynökség azt jelzi, hogy hány hónap vagy év múlva ellenőrzi az ügynökség az adóbevallásokat. A vállalat rendszerint összegyűjti ezeket az információkat, és olyan helyre helyezi, ahol a könyvvizsgálók a helyszínen fésülhetik a dokumentumokat.
I. szakasz Eljárások
Az értékesítési adóellenőrzések gyakran két szakaszból állnak. Először is, az ellenőrzés összehasonlítja az értékesítési adóbevallásokat a főkönyvi történeti értékesítési információkkal. E folyamat részét képezheti a bankbetétek, az adókulcs-nyilvántartások, a szövetségi adóbevallások és a beszerzési dokumentumok. E szakasz célja annak biztosítása, hogy az eladási adóhivatalhoz eredetileg benyújtott hozamok pontosak legyenek, és az adott időszakra vonatkozó összes értékesítést tartalmazzák.
II. Szakasz szerinti eljárások
A második ellenőrzési szakasz az első vagy későbbi időpontban történhet. A könyvvizsgáló ezt a szakaszt használja az értékesítési adóbevallásokkal kapcsolatos további információk áttekintésére. A mentességi bizonyítványok, az állami kapcsolati megállapodások, a viszonteladási tanúsítványok, az értékesítési adóengedélyek és hasonló információk felülvizsgálat alatt állnak. Ez bizonyítja, hogy a vállalat az állami adótörvényeknek megfelelően követi az összes állami törvényt és megbízást. A jelenlegi értékesítési és adózási számításokhoz kapcsolódó további minták szintén felülvizsgálat alatt állnak.
Audit megállapítások
A könyvvizsgálók rendszerint terepmunka-nyilatkozatot készítenek, amely rövid áttekintést ad az értékesítési adó ellenőrzéséről. A cég értékesítési adórendszereiről szóló hivatalos nyilatkozat elkészítéséhez hivatalos levél szükséges. Ez a hivatalos levél közvetlenül az állami hivataltól származik, és vagy jóváhagyási nyilatkozatot vagy kérelmet nyújt a nem fizetett adók átutalására, valamint büntetésekkel és díjakkal. Bár a vállalat vitathatja a megállapításokat, az államoknak nem kell megváltoztatniuk az észrevételeket a kommentár alapján.
