A folyamatábrák az üzleti folyamatok legtisztább vizuális ábrázolása, mint például a gyártás vagy a termék tesztelése. Lehetővé teszik, hogy a különböző részlegek befektetői vagy alkalmazottai egyszerű és könnyen terjeszthető formában tájékoztassák a munkafolyamatokat. A folyamatábra kézzel vagy speciálisan kialakított folyamatábra-szoftver segítségével hozható létre. Az egyik leghasznosabb alkalmazásuk az, hogy párhuzamos folyamatok, amelyek olyan folyamatok, amelyekben több alkotóelem is elérhető egyidejűleg, és amelyek vizuális segédeszköz nélkül leírhatók.
Írja fel teljesen a folyamatot, mielőtt elkezdené a folyamatábrát. Fogja meg a nagy képet, valamint a kisebb párhuzamos folyamatokat. Egyértelműen határozza meg az egyes lépéseket, és jöjjön létre egy szimbólum vagy alak minden típushoz (például háromszög a kézi folyamatokhoz és egy kör a dokumentumokhoz).
A diagram rendezése, hogy minden áramlás ugyanabban az irányban mozogjon, hogy megakadályozza a zavart. A színes kód a párhuzamos folyamatokat, így nem zavarodnak. Kerülje az áramlási vonalak metszését.
Győződjön meg róla, hogy a folyamatábra minden egyes lépése pontosan és teljesen megtervezett. Adjon meg egy kulcsot (amelyet a folyamatábra terjeszt), amely magyarázatot ad minden szimbólumra és színre.
