A vállalkozás működtetéséhez szükséges költségek megértése végső soron segít abban, hogy üzleti tevékenységet végezzen. Függetlenül attól, hogy nyomon követi-e az általános műveletek vagy az adózás előkészítésének költségeit, fontos, hogy a költségvetés és a jövőbeni tervezés összeegyeztetése előtt szerveződjön. Az üzleti költségek kategorizálása megkönnyíti a költségek tervezését és kezelését.
A szükséges elemek
-
A kísérleti egyenleg vagy a költségvetés másolása
-
Toll és papír vagy számítási szoftver, például a Microsoft Excel
Először hozzon létre egy kategóriát a személyzet számára. Ebben a kategóriában a részmunkaidős és a teljes munkaidőben fizetett béreket, valamint az ideiglenes, projektalapú vagy tanácsadói munkát terheli.
Hozzon létre egy kategóriát az előnyökhöz. Ebben a kategóriában az egészségbiztosítást, a tandíjat, a szállítási ösztönzőket, az életbiztosítást, a rugalmas kiadási számlákat, a nyugdíjazási juttatásokat és a 401 (k) -es járulékokat kell figyelembe venni.
Hozzon létre egy kategóriát a Kellékek számára, és két részkategóriába oszthatja: Adminisztratív kellékek és szerviz kellékek. Az adminisztratív szolgáltatások közé tartoznak az irodai kellékek. A szolgáltatási szolgáltatások olyan dolgok, amelyeket egy adott program vagy projekt végrehajtásához szükséges. Választhat, hogy a postaköltséget vagy a postaköltséget ezen alcsoportok egyikébe is belefoglalja.
Hozzon létre egy kategóriát a hirdetések és promóciók számára. Tartalmazzon minden nyomtatott, rádiós vagy online hirdetést, webhely adminisztrációt, online promóciós eszközt, például a Google hirdetéseket.
Hozzon létre egy kategóriát a technológiai vagy technológiai szolgáltatások számára. Tartalmazza az internethez, a telefon infrastruktúrához, a számítógépekhez és a kapcsolódó hardverekhez, szoftvercsomagokhoz, mobiltelefonokhoz és tartozékokhoz, valamint a konferencia hardverekhez vagy szoftverekhez kapcsolódó költségeket.
Tartalmazzon egy kategóriát az utazáshoz vagy a szállításhoz, amely tartalmazza a repülőjegy, a szállodai vagy szállásköltségekkel kapcsolatos költségeket, az autókölcsönzést, a vállalkozás tulajdonában lévő járművek karbantartását és a személyzet által a személygépkocsi által használt kilométer-visszatérítést.
tippek
-
Gondoljon arra a munkára, amelyet közvetlenül felelős a kiadások átfogó listájának kidolgozásáért. Ha másokkal dolgozol, kérje meg kollégáit, hogy készítsenek el minden költséget, amire szüksége van a munkájuk elvégzéséhez. Ha nyomon követed a költségeket, ha észreveszed, hogy van olyan költség, amely nem feltétlenül illeszkedik egy előre meghatározott kategóriába, akkor hozzon létre egy újat.
