A papírmunka az üzleti élet ténye. A dokumentum-ellenőrzési projekt struktúrája sablonot biztosít a dokumentumok osztályozásához, feldolgozásához és karbantartásához. A dokumentum-vezérlőrendszerek a manuális dokumentumrögzítési tervektől a képalkotó és információs rendszerek technológiájáig terjednek a dokumentumok tárolására és katalógusára.
Azonosítás
A dokumentumellenőrzés ötvözi a könyvtári tudomány és az irodai adminisztráció tudományait. Ez tükröződik a projektfájl-struktúrák létrehozásában. A katalógushoz hasonlóan a dokumentumkezelő rendszer a dokumentumok azonosításából, a vezérlőszámok hozzárendeléséből és a részletesebb struktúrákból, a besorolási és biztonsági szintekből áll. A vállalkozások gyakran olyan képalkotó rendszereket használnak, amelyek automatikusan létrehozzák az adatstruktúrákat, így hatékonyabbak a dokumentumok számítógépes technológiákkal történő megtalálása és megtalálása.
Méret
A dokumentumvezérlő projektrendszer mérete változhat. Például egy nagy rendszerben a dokumentumkezelés különböző funkciókba sorolható, például archiválási szolgáltatások, rekordmegőrzési szolgáltatások és dokumentummegőrzési szolgáltatások.
Hatások
A hatékony dokumentumellenőrzési stratégiai terv tartalmazza a dokumentumok osztályozására és kezelésére szolgáló ellenőrzési rendszereket. A dokumentumok vezérlési funkcióin alapuló szabványos működési eljárások hivatkozhatnak a dokumentumok és a dokumentumkezelést támogató rendszerek megfelelő karbantartására.
