Általánosan elfogadott számviteli elvek a pénzügyi tranzakciók számviteli szabályait vázolják fel. A termékeket értékesítő vállalatok gyakran használnak termékmintákat az opciók megjelenítésére az ügyfelek számára. Ezeket a mintákat a vállalat gyárthatja vagy vásárolhatja meg. Mindkét esetben költség van a mintákra. Számos megengedett módszer van ezeknek a mintáknak az elszámolására a GAAP szerint.
GAAP szabályköltségek
A GAAP elvei szerint a költségeket a kapcsolódó bevételeket tartalmazó időszakban kell elszámolni. Ha a költségeket nem lehet közvetlenül a bevételekhez kötni, akkor azokat a felmerülő időszakban kell elszámolni. Költségek fedezésére a vállalkozásnak jogilag felelősnek kell lennie. A ráfordításnak nem kell feltétlenül fizetnie, csak szerződést kötöttek. Például, ha egy vállalkozás irodaterületet bérel, minden hónap bérleti díját az adott hónapban kell elszámolni, még akkor is, ha a bérleti díjat még nem fizették meg. A termékminták esetében a GAAP-elvek lehetővé teszik a minták azonnali elszámolását, amikor a vállalat megvásárolja őket, vagy tőkésítése és a költségek egy részének elhalasztása a jövőbeli időszakokra.
A termékminták azonnali kiadása
Annak ellenére, hogy a termékmintákat több számviteli időszakban vagy akár több évig is felhasználhatják, a GAAP lehetővé teszi számukra, hogy azok elszámolásra kerüljenek, amikor az eredetileg megvásárolható. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a mintákat gyakran nem lehet közvetlenül a kapcsolódó bevételekhez igazítani. Sok vásárló és potenciális vásárló megtekintheti a mintákat. Egyesek vásárolhatnak, és néhány nem. A minták költségeinek megfizetése lehetővé teszi, hogy a vállalat felmerüljön a felmerülő költség, nem pedig annak meghatározása érdekében, hogy melyik jövőbeni időszakba tartozik a költség. A nyereségkimutatásban és a hitelben felmerülő költségek, terhelési minták vagy kellékek beszámításához a Bank vagy a Számlák függően attól függően, hogy a mintákat kifizették-e.
Tőkésítő termékminták
Ha a termékmintákat egy adott értékesítéshez lehet nyomon követni, akkor azok aktiválhatók, majd a kapcsolódó bevételek időszakában ráfordíthatók. Például, ha egy egyedi vevő számára májusban egyedi favágási mintákat hoztunk létre, akkor a vállalat a könyvelések költségeit felhasználhatja, és akkor is költségeket számíthat fel, amikor a vásárló szeptemberben vásárol. A kezdeti számviteli bejegyzések a készpénzre vagy a számlákra vonatkozó jóváírást, valamint a előre fizetett költségek terhelését képezik. A költség elszámolásakor a Prepaid Költségek számláját jóváírják, és a Minták vagy a Tartozékok számlát terhelik.
Elavult minták
Ha a vállalat úgy dönt, hogy a termékmintákat és a ráfordításokat egy későbbi időszakban vagy több időszakra fordítja, akkor rendszeresen felül kell vizsgálnia azokat, hogy még mindig használhatók legyenek. Ha egy tőkésített termékminta elavulttá válik, vagy a vállalat már nem használja fel azt, akkor azt ebben az időszakban le kell írni. Ez akkor is igaz, ha a minta sérült, és már nem használható.
