A politika olyan dokumentum, amely jellemzően szabályokat, iránymutatásokat és szervezeti elveket csoportosít. Meghatározza, hogy a dolgok miként történnek egy adott csoportban, és meghatározza a vállalat gyakorlatának szabványait. Az új szakpolitikák létrehozásakor fontos előre megtervezni és meghatározni a politika egyes szakaszainak és összetevőinek vázlatát. Néhány vállalat olyan sablonokat hozott létre, amelyek megkönnyítik a politikai döntéshozatali folyamatot egy olyan konkrét vázszerkezet meghatározásával, amely nem változik az egyik politikáról a másikra.
Határozza meg, hogy milyen típusú házirendet ír. A házirendek jellemzően a szolgáltatások, az emberi erőforrások vagy az adminisztrációs kategóriákba tartoznak. Ha vállalatának házirend-sablonjai vannak, válassza ki azt, amelyik a kívánt kategóriába tartozik, és töltse ki. Ha nincs elérhető sablon, kövesse a következő lépéseket.
Határozza meg a politika igényeit és céljait. Különböző kiváltók kiválthatják az új politika szükségességét. A külső vagy belső követelmények, az azonosított hiányosságok, a rendszeres szakpolitikai felülvizsgálatok, a változási kezdeményezések vagy a fejlemények mind olyan közös kiváltó tényezők, amelyek indokolják az új politikát. A házirend célja, hogy meggyőződjön arról, hogy a megfelelő típust választotta, és ez irányítja a szükséges szakaszok meghatározását.
Sorolja fel a házirend főbb részeit és összetevőit. A lehetséges szakaszok a hatókör, a történelem, a célok és a célok, a stratégiák, a szolgáltatási és menedzsment elvek, folyamatok, eljárások, szervezeti struktúrák, adminisztráció, értékelések és függelékek. A politika terjedelmétől és terjedelmétől függően a szakaszok száma változik.
Tervezze meg az egyes felsorolt összetevők főbb pontjait. Írjon pontokat a kategóriákhoz. Alkategóriák létrehozása, ha egyes összetevők nagyobb kategóriába tartoznak. Például bevezetés alatt a történelem, a célok és a célok, valamint a szakpolitikai hatókör is szerepelhet.
Rendezze az összes elemet logikai sorrendben. Kezdje a legáltalánosabb elveket és kategóriákat, majd jegyezze fel a részletesebb részeket. A hasonló tartalmak csoportosítása bizonyos folyamatok köré. A bemutatók mindig az elején vannak, és a függelékeknek mindig az utolsónak kell lenniük.
Használja a házirend-vázlatot egy sablon létrehozásához a jövőbeni hasonló politikákhoz. Hagyja ugyanazt a kategóriát és alkategóriát, ahogyan most a vázlatban van, de távolítsa el a főbb pontokat, amelyek a házirendjéhez tartoznak. Cserélje ki azokat az utasításokat, amelyekhez milyen típusú tartalom tartozik.
