Független vállalkozók nem dolgoznak. Nem tartoznak a foglalkoztatási szerződések hatálya alá, és általában nem vonatkoznak a rendszeres teljesítményértékelésekre. Mindazonáltal elszámoltathatók ügyfeleiknek a szerződésben meghatározott szolgáltatásokért. Néhány kulcsfontosságú szempont, mint független vállalkozó, a szakmai szakértelem és a tudás megőrzése, valamint az ügyfelekkel való jó kapcsolat kialakítása.
Független vállalkozói státusz
Az első lépés egy független vállalkozó számára annak meghatározása, hogy valóban független vállalkozó. Az Egyesült Államok belső bevételi szolgálata megbízható, hiteles forrás a független vállalkozók számára. Az IRS útmutatást ad arra vonatkozóan, hogyan lehet meghatározni a független vállalkozói státuszt, és közzéteszi a kritériumok listáját, amelyeket a független vállalkozóknak meg kell felelniük. Általánosságban elmondható, hogy a független vállalkozóknak ellenőrizniük kell, hogyan teljesítik szolgáltatásaikat, beleértve azt is, hogy miként számolnak el az általuk végzett munkaért. Más szóval, a független vállalkozók felelősek a saját idejük elszámolásáért és az ügyfelek számára az adott idő jelentéséért.
Adókötelezettség és levonások
Az alkalmazottaktól eltérően a független vállalkozók felelősek saját adókötelezettségükért. Független vállalkozók határozzák meg adókötelezettségüket a tényleges és előre jelzett jövedelem alapján, és az üzleti levonások kezelése a kiadásokért. A legtöbb vállalkozó negyedévente adót fizet az IRS-nek, és az IRS-szabályoknak megfelelően engedheti meg az üzleti költségek levonását. Például a kilométer-visszatérítés viszonylag könnyen érthető levonás, amely azokra a munkavállalókra vonatkozik, akik az autójukat üzleti célokra használják. Bár a munkáltató a munkavállalói személygépkocsi használatára közvetlenül az IRS éves futamideje alapján térítheti vissza a munkavállalókat, egy független vállalkozó levonja ezeket a költségeket.
Tudásbázis és szakértelem
Egy független vállalkozónak meg kell őriznie tudásbázisát és szakértelmét. Megélhetése attól függ. A szakmai szövetségekben való tagság, hírlevelek és folyóiratok előfizetése, valamint az ipari konferenciákon való részvétel olyan módon történik, ahogyan a független vállalkozók lépést tartanak az üzleti és ipari trendekkel, amelyek befolyásolják az ügyfelei számára minőségi szolgáltatások nyújtását.
Ügyfél kommunikáció
Független vállalkozóknak - meghibásodás nélkül - jó kommunikációt kell fenntartaniuk ügyfeleikkel. A szolgáltatási szerződés csak egy olyan üzleti kommunikációs forma, amely meghatározza a munkakapcsolat paramétereit. A szerződés azonban nem helyettesíti azt, hogy ténylegesen kommunikáljon az ügyféllel a projekt állapotáról, a haladásról és a sikerről. Az állapotfrissítések, az időszakos bejelentkezések és a rendszeres jelentések olyan kommunikációs formák, amelyek támogatják a jó munkakapcsolatot.