Az igazgatótanács üléseit olyan vállalkozások és egyéb szervezetek alkotják, amelyekbe be van építve, és jogi szervezetek, például lakástulajdonosok szövetsége. Érvényes igazgatósági ülés lebonyolításához minimális számú igazgatósági tag kell jelen lenni, a határozatképesség. Ha a határozatképesség követelménye nem teljesül, az igazgatótanács ülése nem tartható, és a testület határozatképtelenség nélkül hozott intézkedése érvénytelen.
Elnökségi határozatképesség
Az igazgatótanács határozatképességének elsődleges követelményei az állami jogban találhatók, és a szervezet ellenőrző dokumentumaival, így az alapszabályokkal vagy alapszabályokkal tovább módosíthatók. Például a Kaliforniai társasági jog alapszabálya a testület határozatképességére az igazgatósági tagok egyszerű többsége. Bár egy szervezet szabályzata kisebb számú tagot határozhat meg a határozatképességhez, a törvény a minimális számot az engedélyezett tagok egyharmadának vagy két tagnak adja meg, attól függően, hogy melyik a nagyobb. Az egyetlen kivétel ez alól a vállalat, amelynek csak egy tagja van, aki az egyetlen igazgatósági tag.
A kvórum elvesztése
A testület határozatképességével kezdődő igazgatósági ülés elvesztheti a határozatképességet, ha egy vagy több tag elhagyja az ülést, mielőtt elhalasztja. Ebben a helyzetben a testület folytathatja az üzleti megbeszélést és akár a vállalat számára javasolt cselekvést is jóváhagyhatja, amennyiben a szavazásra maradó tagok száma megegyezik a minimális létszámmal, amely a határozatképességgel rendelkező akció jóváhagyásához szükséges. Például egy öt tagú testület határozatképes, és csak három tag jelen van az ülésen. Ha egy tag elhagyja az ülést, a fennmaradó két tag jóváhagyhatja a vállalat számára javasolt intézkedést, amennyiben mindkettő egyetért a javasolt intézkedéssel. Ez azért van, mert két szavazat elegendő ahhoz, hogy egy javaslatot jóváhagyhasson, ha három tagból álló határozatképes.
Igazgató résztvevője
Az igazgatótanács üléseit a testület igazgatósága vagy a társaság szabályzata alapján lehet megtartani. Bár az üléseket általában az igazgatósági tagok személyes részvételével tervezik meg, a testületi tagoknak nem kell fizikailag részt venniük az ülésen, hogy részt vegyenek és szavazzanak. Az állami társasági törvények lehetővé teszik az igazgatósági tagok számára, hogy elektronikus úton - akár konferenciahíváson, akár videofelvételen - részt vehessenek az üléseken, mindaddig, amíg az összes tag kommunikálhat egymással és csatlakozhat a vitákhoz.
Kevesebb, mint egy kvórum
Az állami törvények rendszerint megkövetelik, hogy a vállalatoknak olyan testülete legyen, amely felelős a vállalat tevékenységéért. Bizonyos helyzetekben, mint például a lakástulajdonosok egyesületeinél, az igazgatóság nem rendelkezhet elegendő taggal a határozatképességhez, mivel a tagság vagy a tagok lemondása nem érdekelt. Függetlenül attól, hogy az igazgatótanács a tagok határozatképessége nélkül jár-e el, az egyetlen olyan intézkedés, amelyet az igazgatótanács hozhat, az, hogy további igazgatósági tagokat szerezzen a határozatképesség követelményének teljesítése érdekében, akár kinevezés, akár különleges választás útján.
