Az adományok vonzása a nonprofit szervezetek és a civil projektek elsődleges célja. A hatékony, professzionális adomány-kérelem levél a szükséges eszköz a finanszírozás megteremtéséhez, és segíthet növelni szervezetének vagy csoportjának profilját. A sikerhez kulcsfontosságú a lehetséges adományozók kutatása és a nevek és szervezetek adatbázisának kiépítése, de az adomány-kérő levél írásának képessége még nagyobb hatással van a sikeres adománygyűjtésre.
A szükséges elemek
-
Szövegfeldolgozó alkalmazás
-
Nyomtató
A potenciális adományozók kutatása az interneten keresztül. A nagy alapítványok és a támogatási szervezetek mellett kisvállalkozások kutatása. Néha egy kis helyi vállalat segít Önnek a cél elérésében. Az alapítványok szigorú pályázati eljárást, a támogatások időbeli sorát és a rendelkezésre álló forrásokkal kapcsolatos jelentős versenyt jelentenek, de a polgári gondolkodású helyi cég egyszerű fellebbezése meglepően nagylelkű adományt adhat.
Keresse meg a megfelelő kapcsolattartó személyt. Írja be a levelet egy valódi személynek, aki képes adományozás engedélyezésére. A levelezés kezdete „Az, akinek aggodalomra ad okot” vagy „Kedves Országpiacunk” kicsi az esélye annak, hogy a megfelelő személyzet figyelmét felhívja. A személyzet nevei nem jelennek meg a vállalati weboldalakon. Egy diszkrét telefonhívás a recepciósnak vagy a staffernek, aki megkérdezi, hogy vegye fel a kapcsolatot az adományokért, megkaphatja a szükséges nevet.
Szerelje fel megfelelően a levelet. Kezdje el a levelét a szervezet munkájának élénk és olvasható leírásával, és jelölje ki a legújabb sikertörténetet. Folytassa néhány általános statisztikát, hogy lenyűgözze a kapcsolattartó személyét a szervezet hatékonyságával és eredményességével. Ezután írja le teljes körűen az aktuális projektet vagy erőfeszítést, amelyre adományozásra van szükség és kinek hasznára válik. Adja meg az összes elérhetőségi adatot, beleértve a telefont, a faxot és az e-mailt, és fejezze be, ha további információra van szüksége a meghívóval. Végül terjessze ki a levelet a kollégáknak a kiigazításhoz és a javaslatokhoz.
Kérjen természetbeni adományokat. Sok potenciális adományozónak nincs készpénze adni, de természetbeni adományokat nyújt, mint például anyagok, nyomtatás, alkalmazottak kölcsönzése önkéntesként vagy hely. A konkrét pénzbeli értéket számos természetbeni adományra lehet értékelni, hogy az adományozó adót levonhassa. A természetbeni adományok adományozóknak nagyobb részvételi érzést adhatnak, és néhányan nem szívesen adnak pénzt.
A levél elküldésétől számított néhány napon belül nyomon követheti a kapcsolattartó személy telefonhívását. Kérdezd meg, hogy megkapta-e a levelet, és vajon segíthet-e. Ha a válasz nem, legyetek kedvesek és köszönjük meg az idejét (később értékes kapcsolattá válhat). Ha van érdeklődés, közölje, mennyi pénzt vagy természetbeni támogatást keres. Még ha az adományozó csak kis részét segítheti el, fogadja el az ajánlatot, és köszönöm neki a támogatását. Kérd meg az adományozókat, hogy vegyenek részt vagy részt vegyenek a projektben.
Gondosan jegyezze fel az adományokat és küldjön köszönetlevéleket. Az adományozók gyakran hajlandóak újra hozzájárulni, ha megmutatják, hogy hogyan járultak hozzá a hozzájárulásukhoz. A nyomon követési levelek segíthetnek ebben az erőfeszítésben. Kérdezd meg, hogy van-e valami, amit tehetsz, hogy segítsen nekik, mint visszatérés a szívességért.
tippek
-
Miután létrehozott egy sikeres adomány-kérelem levelet, mentse azt sablonként a jövőbeni használatra. Ugyanakkor ne küldje el ugyanezt a levelet ugyanazon személynek a következő évben.
Kövesse nyomon a személyi változásokat az adományozó szervezetekben.
Figyelem
A legtöbb helyi szervezetnek van korlátja annak, amit adhat, ezért ne forduljon túl gyakran ugyanarra a szervezetre. Jobb lehet, ha 10 donor járul hozzá kis összeghez, mint az egész számla, ha egy szervezet váratlanul nem tud segíteni a következő alkalommal.
