A vállalkozások választhatnak állandó és időszakos leltárrendszerek között. Sok vállalkozás úgy dönt, hogy egy állandó készletrendszert valósít meg, mivel lehetővé teszi a vállalkozás tulajdonosa és a munkavállalók számára a valós idejű készletmennyiségek és értékek elérését. A folyamatos leltárrendszer is hátrányokkal jár.
Nagyobb költségbefektetés
Az állandó készletrendszer egyik hátránya a beállítási költség. A legtöbb rendszerhez új berendezések és leltár szoftverek beszerzése szükséges. Ez a berendezés tartalmazza az értékesítési pont szkennereket, amelyek az egyes elemek vonalkódját olvassák el.Szkennerekre is szükség van, ha az elemeket készletbe veszi. A folyamatos leltárrendszerek szintén növelik a munkaerőköltségeket, mivel minden készletet be kell vezetni a rendszerbe.
Képzés a berendezésekről
A folyamatos leltárrendszer megvalósításának másik hátránya a szükséges képzési szint növelése. Az alkalmazottaknak tudniuk kell, hogyan kell működtetni a különböző szkennelő berendezéseket. A számviteli személyzetnek képzésre van szüksége a leltárrendszer navigálásához.
Hamis megbízhatóság
Az állandó készletrendszerek félrevezetők lehetnek a készletszintek felülvizsgálatakor. Az alkalmazottak hibákat írhatnak be a mennyiségek bevitelére vagy a hibás leltár beolvasására. A shoplifterek ellophatják az árukat.
Fokozott felügyelet
A munkavállalói hibák vagy az ügyfél lopás miatt fokozott felügyelet szükségessége további pénzügyi befektetést igényel. A biztonsági monitorokat rendszerint telepíteni kell, és néhány vállalat biztonsági személyzetet bérel.
