A munkavállalóknak tudniuk kell, hogy mikor vannak munkájuk, és a munkavállalói ütemterv sablon létrehozása megkönnyíti az ütemezés és a menetrend frissítését. Egy egyszerű sablon megtakarítás időt takarít meg, és lehetővé teszi, hogy a sürgetőbb vezetői feladatokra összpontosítson. Egyszerű táblázatos készségekkel dolgozhat ki az alkalmazottak menetrend-sablonját az Ön üzleti helyére.
Nyisson meg egy új dokumentumot a táblázatkezelő szoftverében.
Hozzon létre egy fejlécet az ütemezési sablonon. A fejlécnek tartalmaznia kell egy címet az alkalmazottaknak, a munkatársak munkahelyének, valamint a munkanap napjainak és dátumainak. Használjon félkövér vagy kissé nagyobb méretű méretet az egyszerű olvashatóság érdekében.
Állítsa be a táblát a munkahét első napjára. Használja a táblázat tetején lévő oszlopokat a munkanapok óráihoz, és jelölje ki a bal oldali sorokat az adott napon dolgozó munkavállalók nevének listájához. Bármely adott munkanaphoz használható időnövekedést használhat, azaz óránként, félóránként vagy 15 perces időközönként.
Adjon hozzá egy oszlopot a végén, hogy megjelenítse az összes órát, ameddig az egyes munkatársak ütemezett munkát végeznek az adott napon. Ez segít abban, hogy az alkalmazottak könnyen lássák, hány órát kell ütemezniük. A sorba egy képletet is megadhat, így az órák automatikusan összeadódnak ebben az oszlopban.
Hozzon létre táblázatokat a munkahét más napjaira. Ezt gyorsan elvégezheti az első táblázat másolásával és a munkanapok leírásának módosításával.
Adjon hozzá egy legendát az alkalmazottak ütemezési sablonjának alján, hogy kijelölje a személyzet funkcióit, ha alkalmazottai különböző feladatokat látnak el különböző műszakokban. Például egy étteremvezető P-t használhat előkészítő szakácshoz, L vonalszakácshoz, W várakozó személyzethez, H háziasszonyhoz vagy D-t kézbesítési vezetőhöz.
A munkavállalói függvény minden egyes órájában adja meg az egyes alkalmazottak funkcióinak megnevezéseit.
tippek
-
Használja a tájoldalas elrendezést az egyszerű nyomtatáshoz. Tegye egyszerűvé és egyszerűvé a menetrendet.
