A vezetők és az üzleti tulajdonosok egyik leggyakoribb munkája az alkalmazottak ütemezése. Minden munkavállaló körülményei befolyásolják a rendelkezésre állását. A személyzeti igények ütemezéssel történő kitöltése heti kihívást jelenthet, különösen akkor, ha munkavállalói betegségekkel, vészhelyzetekkel és vakációval foglalkozik. Szerencsére a vezetők számára egyszerűbbé teheti a munkavállalói menetrend létrehozását néhány egyszerű lépéssel.
A szükséges elemek
-
A táblázatkezelő program
-
Papír és toll vagy ceruza (opcionális)
Nyissa meg kedvenc táblázatkezelő programját, mint például a Microsoft Works, a Microsoft Office vagy az Open Office, és nyolc oszlopot készítsen. Jelölje be a "Név" első oszlopot és a hét hét többi oszlopát. Alternatívaként tollat és papírt is használhat a papír nyolc oszlopba történő összecsukásával és háromszor függőlegesen hajtogatva.
Az első oszlopban felsorolja az alkalmazottak nevét. A neveket bármilyen sorrendben lehet felsorolni, mindaddig, amíg az összes alkalmazottat beillesztik. Hozzon létre egy sort minden alkalmazott számára.
Helyezzen egy "X" -et olyan cellába, ahol a munkavállaló nem lesz elérhető. Például, ha Mary nem tud dolgozni szerdán, helyezzen egy "X" -et a neve mellett a szerdai oszlopban. A nem elérhető napok letiltása segít megtervezni a menetrendet, és megakadályozhatja, hogy véletlenül ütemezési konfliktusokat hozzon létre az alkalmazottai számára.
Töltse ki a rácsot úgy, hogy minden munkanapon adja meg a munkanapok számát minden egyes munkatárs neve mellett, és minden munkanap hozzáadódik a megfelelő oszlophoz. Például, ha David 9 és 17 óra között dolgozik. Hétfőtől péntekig adjunk hozzá "9-5" -et Dávid nevének mellett mindegyik napi oszlopban.
Végezze el a menetrendjét úgy, hogy megvizsgálja, hogy kik tervezték, hogy minden nap dolgozzanak, és győződjön meg arról, hogy hozzáadtak megfelelő személyzetet az összes szükséges munkaidő vagy eltolódás fedezéséhez. Például egy három munkabérrel rendelkező vállalkozás minden napi oszlopot megvizsgálna, hogy biztos legyen benne, hogy legalább egy munkavállalónak minden munkamenet során be kellett dolgoznia. Ha egynél több személyre van szüksége műszakonként, módosítsa az ütemtervet.
tippek
-
Ha nincs táblázatkezelő programja, töltse le az Open Office programot egy teljes, teljes kapacitású táblázathoz.
Sok vállalkozás felülvizsgálja a menetrendjeit is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkatársaikat nem hetente több mint 40 órányi munkára tervezték.
