A szállítói szerződési formák írásos védelmet nyújtanak az üzleti tranzakcióban részt vevő két fél számára. A nyomtatványok nagyon rövidek és egyszerűek, vagy meglehetősen hosszúak lehetnek. A nagyvállalatok, mint például a Target, külön-külön értékesítési megállapodásokkal rendelkezhetnek több száz vállalatsal. A beszállítói megállapodás mindkét fél igényeinek és igényeinek megfelelően alakítható. A szállítói megállapodásnak a hosszától függetlenül egyértelmű, tömör nyelven kell leírnia a feltételeket.
A szállítói megállapodás első oldalának dátuma. Ez az a dátum, amikor a szállítói megállapodás hatályba lép. Adja meg a megállapodásban részt vevő két fél nevét és címét.
Adja meg a megállapodásban szereplő nyelvet, jelezve, hogy cége engedélyt ad a termék értékesítésére az eladótól. A szállítói megállapodásnak rendelkeznie kell az eladó termékének eladásához használt területekről.
Hozzon létre egy szekciót, amely felvázolja az eladó és az adókkal kapcsolatos elvárásait. Szakszerűen állapítsa meg, hogy ugyanaz az árképzés várható, mint az eladó többi ügyfele. A szállítói megállapodásban egyértelműen meg kell jelölni azt a módot, amellyel Ön és szállítója az Ön által biztosított termékeket terheli.
Adja meg, hogy hogyan rendelje meg a szállítóját. A kifizetések kifizetése az eladó számára is. Adja meg, hogyan kell értesíteni a vásárlási megrendeléseit. Szükség esetén győződjön meg róla, hogy a szállítói megállapodása kiterjed minden elfogadott hitelfeltételre. Adja meg azokat a szállítási módszereket, amelyeket az eladó a termékeinek megszerzéséhez használ. Meg kell említeni az időt és a szállítási költségeket.
Megállapodott teljesítmény-szabványok létrehozása, amelyeket be fog tartani, például egy bizonyos mennyiségű termék értékesítését havonta. A két fél közötti bizalmasságot írásban kell érvényesíteni a szállítói megállapodásban, hogy elkerülhető legyen az összeférhetetlenség.
Adja meg, hogy mennyi ideig érvényes a szállítói megállapodás. Tartalmazza a záradékokat.
A felek aláírásait fel kell tüntetni mindkét fél számára.