Minden nonprofit szervezet rendelkezik szabályzattal: olyan szabályrendszer, amely szabályozza a tagságot, az igazgatótanács vagy az igazgató hatásköreit, feladatait és összetételét, szervezeti tisztviselőit és feladatait, pénzügyi igazgatását és a szabályzatok módosításának vagy módosításának szabályait. Az alapszabályok nem nyilvános dokumentumok, és egyetlen kormányzati hivatal sem igényel és nem ellenőrzi őket.. léteznek olyan alaprendszerként vagy playbookként, amely leírja, hogyan működik a szervezet az őszinteség, az átláthatóság és az elszámoltathatóság biztosítása érdekében.
Értesítse a szervezet igazgatósági tagjait vagy az ütemezett ülés igazgatóit, hogy foglalkozzanak a szabálytalanságokkal. A szükséges értesítés összegét gyakran egy szervezet szabályzata határozza meg. Adjon meg elég előrehaladott értesítést, hogy senki ne vádolhassa a szervezetet arra, hogy kizárja a képzett személyek kizárását.
Számolja be a jelenlévő tagokat, hogy biztosítsa a "határozatképességet" --- a minimális számú igazgatósági tagot vagy igazgatót, aki a hivatalos tevékenység folytatásához szükséges. Ez a szám általában egyszerűen az igazgatótanács tagjainak vagy igazgatóinak többsége, és a leggyakrabban a szabályzatokban szerepel.
Nevezzen ki egy tagot az ülésre vonatkozó részletes megjegyzések készítésére, kivéve, ha már rendelkezik egy kijelölt igazgatótitkárral a szervezet tisztviselőjeként.
Hívja fel az ülést rendelésre (általában az igazgatótanács elnöke), és vezesse be a kívánt szabályzatot. Tegyünk elegendő időt a tanácsnak, hogy megvitassa a változtatásokat, vitassa meg az alternatívákat, és kérdéseket tegyen fel a javasolt szabályzattal kapcsolatban.
Hívjon szavazást a javasolt változtatásokról (általában az igazgatótanács elnöke), és a titkár megjegyzi a szavazás eredményét.
Nyomtassa ki a módosított szabályzatokat (ha a javasolt módosításokat jóváhagyták), és terjessze azokat az igazgatóknak vagy az igazgatósági tagoknak. Tartsa egy további példányt, amely a szervezet székhelyén bármikor hozzáférhető a nyilvános ellenőrzéshez.
