Bár nem szükséges a társaság vagy társaság kezdeti megalakításához, az alapszabályt végül a részvényesek fogadják el. Az alapszabály kihirdeti, hogy egy vállalat hogyan működjön és irányítja magát, így a társaság fenntartása nem lehetséges szabályzatok nélkül. Például az alapszabályok általában meghatározzák, hogy a részvényesek tartják-e az üléseket, és hogy a határozatképesség mennyire szükséges a kérdés szavazásához. Az alapszabály bizonyos esetekben a részvényesek, tisztségviselők vagy igazgatók aláírását is előírhatja.
Szabályok Aláírások
Leggyakrabban az alapszabályokat többségi szavazás egyhangú szavazatával fogadják el. Ezt a társaság titkára vagy egy másik közigazgatási tisztviselője rögzíti. Jellemzően a titkár feljegyzi a szöveget a vállalat hivatalos rekordjában. A szabályzat követelményeitől függően előfordulhat, hogy a titkárnak alá kell írnia és megerősítenie kell ezt a műveletet a nyilvántartásban vagy közvetlenül a szabályzatban. Az alapszabály maguk is kérhetik, hogy minden részvényes aláírja az alapszabályt.
A kért aláírások
Milyen aláírásokat kell készíteni, kinek és milyen helyzetben, teljes egészében az alapszabályban meghatározott nyelven és követelményeken. Az alapszabály meghatározza, hogy az üzleti tevékenység során milyen aláírásra van szükség. Például a szabályzat előírhatja, hogy a pénztáros vagy a pénzügyi igazgató minden, a vállalat által készített pénzügyi kimutatást és auditot aláírjon.
Állami megfontolások
Az állam, ahol a vállalat be van építve, további aláírási követelményeket tartalmazhat. Például az állami jog meghatározhatja azokat az eseteket, amikor az aláírások kötelezőek, mint például a formázási dokumentumok és az eredetileg elfogadott jogszabályok. Ellenőrizze az állam államtitkárát a további aláírási követelményekről.
