A humánerőforrás-információs rendszer (HRIS) egy olyan szoftvercsomag, amelyet az emberi erőforrás (HR) szakemberek számára az adatok kezelésére fejlesztettek ki. A humánerőforrás szakemberek ezeket a rendszereket használják a munkafolyamatok elősegítésére, a hatékonyság növelésére, valamint az információk tárolására és gyűjtésére. Számos cég kínál HRIS csomagokat a munkáltatóknak. A HRIS csomagokat a munkáltató egyedi igényeihez és igényeihez lehet igazítani.
adatbázis
A HRIS alapkínálat tartalmaz egy adatbázist a munkavállalói információk tárolására. A HR szakemberek minden személyi adatot be tudnak vezetni a rendszerbe, amely bárhonnan, éjjel-nappal elérhető. A HR szakemberek által az adatbázisba gyűjtött adatok közé tartoznak a kompenzációs előzmények, a vészhelyzeti elérhetőségek és a teljesítményértékelések. A központi adatbázis a papírfájlok online mentéseként is tekinthető.
Idő és munkaerő menedzsment
Az idő és a munkaerő-gazdálkodás időigényes lehet. A HRIS csomagok lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy saját munkaidőt dolgozzanak ki, és lehetővé teszik a vezetők számára, hogy azonnal ellenőrizzék a nyaralási kérelmeket, és az adatokat közvetlenül a bérszámfejtéshez adják. Az idő és a munkaerő menedzsment is javítja a HR osztály képességét a részvétel és a pontosság követésére.
Payroll
A HRIS másik alapvető eleme a bérszámfejtési funkció. A HR könnyen letöltheti vagy feltöltheti az alkalmazottak óráit, és csekket vagy fizetési betéteket bocsáthat ki a munkavállalóknak. A fizetett alkalmazottak is automatikusan fizethetők, jelentősen csökkentve a hibakockázatot. A HRIS bérszámfejtési szoftver általában javítja az adókövetelményeket a több adószintű helyszíneken. A HRIS bérszámfejtési funkció a törvényi előírásoknak megfelelően tárolja a bérszámfejtéseket és az adóbevallási jelentéseket.
Előnyök
Néhány HRIS csomag lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy szoftvereik segítségével hozzanak létre és tartsanak fenn egészségügyi ellátásokat és nyugdíjas befektetéseket. Az ilyen alkalmazások lehetővé teszik a munkaadók számára, hogy egyablakos vásárlási élményt nyújtsanak minden emberi erőforrás-adatkezelési igényük tekintetében. Az egyéb HRIS-csomagok megkönnyítik az egészségügyi ellátások és a nyugdíjazási befektetések levonását a bérszámfejtés tekintetében, de nem az ilyen ellátások megállapítását.
Alkalmazói felület
A legtöbb HRIS csomag lehetővé teszi, hogy a munkavállaló korlátozott hozzáférést kapjon. Az alkalmazottak hozzáférnek az adatbázis azon részéhez, ahol frissíthetik személyes adataikat, áttekinthetik a fizetési csonkokat, megváltoztathatják a nyugdíjazási juttatásokat, frissíthetik a közvetlen betétinformációkat, vagy letölthetik a juttatási választási dokumentumokat.
