A vállalati erőforrás-tervezés (ERP) egy olyan kifejezés, amely leírja, hogy egy vállalkozás egyesíti az összes funkciót, műveletet és részleget egy számítógépes rendszerbe és adatbázisba. A sikeres ERP-rendszernek univerzálisnak kell lennie, hogy az egész vállalat használhassa azt, de modulárisnak is kell lennie, hogy az üzletág egyes szervezeti egységei kielégítsék saját igényeiket. Ez a kifejezetten az adott vállalat számára tervezett ERP szoftver révén érhető el.
modulok
A sikeres ERP implementáció elsődleges fontosságú eleme a moduláris szoftver. A moduláris szoftverek teljesen különböző feladatokat látnak el az egyes üzletágakon belül. Az ERP-rendszer egyetlen olyan szoftvercsomagot is kínálhat, amely mind a számviteli, mind a bérszámfejtési osztályok számára működik, bár a szoftver általában az összes részleget tartalmazza, az ERPFans.com szerint. Ez a sikeres ERP kulcsa; alternatívaként minden osztálynak teljesen más és nem kompatibilis szoftvert kell futtatnia. Amikor egy szoftveres megoldás mindezt kezelni tudja, végtelenül könnyebb megtervezni, költségvetést készíteni és egyébként futtatni az üzletet.
Univerzális adatbázis
Az ERP szoftvernek egy univerzális adatbázist kell tartalmaznia. Egyetlen adatbázis nélkül a moduláris szoftverek továbbra is különböző rendszereken tárolódnak, és több időt és erőfeszítést igényelnek. A különböző részlegek közötti könnyebb kommunikáció és információmegosztás lehetővé teszi az üzleti funkciók ésszerűsítését, és további hatékonyságot biztosít az egyedi szoftvermodulok révén, amelyek képesek teljes mértékben működni.
használhatóság
Az ERP-rendszer megvalósítása általában sok változást igényel a vállalaton belül. Több mint a számítógépek cseréje vagy az új szoftverek telepítése, egy sikeres ERP-rendszer kifejezetten az egyes cégek igényeihez igazodik. A NetworkDictionary.com figyelmeztet arra, hogy egy teljes ERP rendszer évekbe telik, hogy sikeresen integrálódjon egy nagy cégbe, ahol sok részleg és hely van. A teljes kompatibilitás elérése érdekében az ERP-rendszert külön erre a célra kell kialakítani. Még egy inkompatibilis szoftver modul is eldobhatja az egész rendszert.
