A vállalati irányelvek és eljárások a vállalat napi működésének szabályai. A szakpolitikák és eljárások a vállalat és a munkavállalók számára a legjobbak, valamint a szövetségi, helyi és állami hatóságok által meghatározott jogi irányelvek. A politikák és eljárások dinamikusak, mivel megpróbálják lépést tartani a változó törvényekkel és a változó munkakörnyezetsel. Erős politikák és eljárások programja elengedhetetlen a vállalati szabályok meghatározásához.
Tervezzen egy havi találkozót az összes vezetővel, hogy megvitassa a politikák és eljárások változásait és frissítéseit. Ne támaszkodjon egyedül a menedzserekre, hogy átadja a politika változásait az alkalmazottaknak. Értesítse az alkalmazottakat a szakpolitikai és eljárásváltozásokról a közzétett feljegyzésekkel és a vállalat honlapján elérhető információkkal.
Integrálja a szakpolitikákat és az eljárásokat az új alkalmazottak orientációs osztályaiba. Győződjön meg róla, hogy minden új alkalmazott megérti a vállalat irányelveit és eljárásait, és hogy mindenkinek van-e másolata a munkavállalói kézikönyvről, és írja be az iránymutatásokat és eljárásokat. Minden alkalmazottnak alá kell írnia egy nyilatkozatot, amely elismeri, hogy elolvasta és megértette a kézikönyvet, és ezt a dokumentumot a munkavállaló fájljában kell tárolni.
Egy osztályonként jelöljön ki egy személyt, aki felelős a munkavállalók szakpolitikai kérdésekben való segítéséért. Ezeket a szervezeti egységek politikáit és eljárási képviselőit külön havi képzésben kell részesíteni az esetleges változásokról.
Minden hónap elején terjessze át az egyes alkalmazottakra vonatkozó irányelvek és eljárások változatait. Hagyja, hogy a munkatársak tudják, hogy a régi munkavállalói kézikönyv oldalakat az újakkal kell helyettesíteniük, majd tanulmányozniuk kell a politika változásait, hogy megértsék őket.
Minden alkalmazottnak minden nap érvényesítsen minden politikát és eljárást. Az alkalmazottak megtanulják, hogy figyelemmel kísérjék a vállalat politikáját, amikor rendszeresen kötelesek őket betartani. Ellenálljon a kísértésnek, hogy figyelmen kívül hagyja a kis bűncselekményeket, mivel ez a viselkedés csak összezavarja a személyzetet, és felkéri az összes alkalmazottat, hogy „hajtsa végre a szabályokat”.
tippek
-
A humánerőforrás-osztály „nyitott ajtó” politikát alakít ki a politikák és eljárások kérdéseire vonatkozóan. Ösztönözze a munkavállalókat arra, hogy kérdéseket tegyenek fel, amikor nem értenek valamit, és az emberi erőforrások irodájában is rendelkezésre állnak a frissített irányelvek további példányai.
