Függetlenül attól, hogy egy galériát üzemeltet, vagy eladja saját művészetét, a számla az utolsó kapcsolat a vevővel. A levélpapírral koordináló és a márkaképet támogató formátum kiválasztása a számlákat olyan marketingeszközökké alakítja, amelyek jó benyomást keltenek. Testreszabhatja a szövegszerkesztőben és a dedikált számlázási szoftverben található sablonokat, vagy létrehozhat saját. Az elrendezésnek azonban tiszta, könnyen olvasható dokumentumot kell eredményeznie, amely a kapcsolódó információkat együttesen csoportosítja.
Számozási rendszerek létrehozása
Munka- vagy projektszámozási rendszer kifejlesztése az ügyfélinformációk megszervezéséhez, a kiadások nyomon követéséhez és a nyomtatókhoz, keretboltokhoz és más gyártókhoz küldött munkák azonosításához. A Creative Public olyan rendszert javasol, amely számot és rövid leírást tartalmaz. Például a 15-003-05-Ceramic-Smith, lehetne a harmadik projekt, amelyet 2015 májusában tettél meg egy Smith nevű ügyfél számára. A rendszer keretében 2015 szeptemberében 15-067-09-ArtFest-t rendel a 67. projektéhez.
Hozzon létre egy külön számozási rendszert a számlák azonosításához. A számlák számozása megkönnyíti az év végi adózás előkészítését és a kifizetések nyomon követését, és az ügyfelek számviteli részlegei számára hivatkozási számokat igényel. Válasszon egy évenkénti számkombinációt, amelyet a Smashing Magazine javasol, például a 2015-ös 15-ös számla 2015015-ös számát, vagy egy kliens-hivatkozást, valamint a klienshez tartozó sorszámot, például a TA025-öt a Time Advertising 25. projektjéhez.
Adjon hozzá egy munkaszámot és számlát a számlázandó munkához.
Készítse elő a fejlécet
Írja be az "INVOICE" szót az oldal tetején, ha a sablont még nem tartalmazza.
Csoportosítsa a logóját, a galéria / stúdió nevét vagy nevét és címét, valamint a kulcsfontosságú kapcsolattartási adatokat, például a telefonszámát, az e-mail címét és a webhely URL-jét egy részben.
Adja meg az ügyfél adatait, beleértve a cég nevét, a munkát vásárló személy nevét, valamint címét és telefonszámát.
Adja meg a tranzakció adatait
Az oldal felső részén jelöljön ki egy részt, hogy jegyezze fel a dátumot, a számlaszámot, az ügyfélszámlák számát, ha van, és a munkához rendelt számot
Adja meg az esedékes összeget és fizetési feltételeit, mint például a "Fizetendő a kézhezvételkor" vagy a "kézbesített fizetés után", amikor a szállítás az esedékes összeg kielégítésének függvénye.
Ismertesse az ügyfél által vásárolt jogokat - a digitális munkákhoz - például az "Egyszeri használat. Minden újranyomtatás és más jog visszatér a művészhez 30 nap után." A Stropheus Art jogi cég javasolja, hogy megőrizze az első elutasítás jogát, ha a vevő szeretné újra eladni a munkáját.
Adja meg szövetségi EIN - munkáltatói azonosító számát - vagy a társadalombiztosítási számát, mivel a galériák, múzeumok és vállalati ügyfelek ezt az információt adóbevalláshoz igénylik.
Sorolja fel az Ön által kínált fizetési lehetőségeket, például a csekket, a PayPal-t, a négyzetet vagy a hitelkártyát, és adja meg a számla részleteit, amelyekre az ügyfél fizethet.
A díjak teljes szakasza
Kezdje el ezt a részt egy olyan mondattal, mint a "Szolgáltatások az alábbiak szerint":.
Ismertesse a hozzárendelést elég részletesen, hogy a leírást később mások is megértsék. Például a "Képzésművészet" helyett írjon "10 toll és tinta illusztrációk a kerekes rakodó szervizelési kézikönyvében."
Jegyezze fel a díjstruktúráját, akár egy lapos, akár óránkénti árfolyamot, valamint a megfelelő dollárösszeget. Az órás árképzés során feltétlenül vegye figyelembe a számlázható órák számát. Adja hozzá a szakasz összes kreatív díját.
Sorolja fel azokat a költségeket, amelyekért visszatérítést kér. Adjon meg elegendő leírást, hogy az ügyfél minden egyes sorhoz illeszkedjen az Ön által megadott támogatási bevételekhez. Adjon hozzá egy összeget a költségkategóriához.
Adja meg az ügyfél által elhelyezett betéteket vagy előlegeket.
Jegyezze fel a teljes esedékes összeget, kivéve az eddigi kifizetéseket. Kutztown Pennsylvania Egyetem számokat és szavakat javasol, mint például: „Összesen: 750 $. Hétszázötven dollárt.”
Kövesse a Freshbooks tanácsát, és adja hozzá a "Köszönöm a cégednek!" az oldal alján, hogy növelje azonnali fizetés esélyeit.
tippek
-
A 001-től eltérő szám használata az első számla esetében azt jelenti, hogy a vállalkozásod megalapozottabb.
Kérje meg az ügyfeleket, hogy fizessenek neked az Ön neve alatt, hacsak nem rendelkezik céges számlájával a vállalat nevében, vagy egy "Doing Business As" fiókot a bankjában, hogy elkerülje az ellenőrzési problémákat.
