Az új vállalkozás felállításának egyik szükséges feladata a megfelelő levelezési cím létrehozása. Néhány otthoni vállalkozásnál a cím … home. Egyes vállalkozók úgy döntenek, hogy külön postai címet hoznak létre, akár egy helyi postahivatalnál, akár egy üzlethelyiségben található lakosztályban. Függetlenül attól, hogy hol található a cím, tartsa be a postai rendelkezéseket arról, hogy mi minősül érvényes lakcímnek.
Suite helyek
Néhány kereskedelmi helyiség lakosztálya törvényes tégla- és habarcscímek. A Suite 100 például egy meghatározott üzleti vállalkozáshoz rendelt meghatározott helyként érvényes levelezési cím.Néhány lakosztály azonban virtuális; egyes irodaterület-társaságok lehetővé teszik, hogy egy vállalkozás konferenciatermet használjon, és egy központi hubban kapjon levelet egy szerény havi előfizetési díjért. Mindkét esetben - fizikai vagy virtuális - a "Suite X" használata a címen megfelel a postai szolgáltatási szabályoknak. A lakosztálynak kereskedelmi helyiségben kell lennie; nem utalhat például egy lakásra.
Privát postafiókok
Néhány vállalat, mint a UPS Store, magánszemélyi postafiókokat bérel személyes és kereskedelmi ügyfelek számára. A postai szolgálat kereskedelmi postai fogadó ügynökségként - CMRA-ként - osztályozza őket, és szabályozza őket a postai csalások megelőzése érdekében. Ha egy CMRA-ból egy postafiókot bérel, a levelezési cím az ügynökség utcai címét és a dobozszámot, amelyet a "PMB" rövidítéssel azonosít, a "privát postafiók" - vagy egy fontjelet és a dobozszámot. Például a címet "123 Main St., PMB 456" vagy "123 Main St. # 456."
Postai rendeletek
Az USPS meglehetősen szigorú szabályokat tartalmaz arról, hogy mi minősül érvényes szállítási címnek, és teljes körű követelményeket tartalmaz a belföldi levelező kézikönyvben. Ha a levél nem felel meg az USPS szabványoknak, akkor egy darabot vissza lehet küldeni a feladónak szállíthatatlannak. 1999 előtt számos magánszemélyes postafiókkal rendelkező vállalkozás használt "suite" -t a dobozszámok azonosítására. Az USPS-szabályzatok abban az évben megváltoztatták ezt az egyezményt, és előírják, hogy a "PMB" rövidítése azonosítsa a dobozszámot; 2000-ben, a kisvállalkozások több ezer visszajelzését követően, valamint a Közvetlen Marketing Szövetségtől, az USPS beleegyezett abba, hogy engedélyezzen egy egyszerű számjegyet a privát postafiókok címében.
Privát postafiók megnyitása
Néhány CMRA-nak személyesen kell kérnie, hogy béreljen egy privát postafiókot, míg mások lehetővé teszik, hogy ezt online küldje el e-mailben. Hozzon létre két azonosítási formát, amelyek közül legalább az egyiknek van a fényképe, amely a jogi otthoni címét mutatja. Ha megnyitja a vállalkozás postafiókját, az Ön által megadott azonosítónak azt kell mutatnia, hogy üzleti tevékenységet folytat a megadott címen - például a vállalkozásának címzett közüzemi számlákon. Alternatívaként használhatja üzleti engedélyét vagy más hivatalos dokumentációját.
alternatívák
Ha egy kereskedelmi helyen lévő fizikai vagy virtuális csomag nem választható, fontolja meg egy Post Office fiók használatát az üzleti levélben. Az USPS különböző méretekben különböző méretű dobozokat bérel. Bár ez az opció nem mindenki számára elérhető, ha a cél az, hogy egyszerűen megkapja a postát a tartózkodási helyétől eltérő helyen, a P.O. doboz lehet életképes alternatívája a privát postafiókoknak.
