A vállalkozások szeretnék a költségeket az irodánál a lehető legalacsonyabb szinten tartani. Szerencsére olyan sok különböző elképzelés létezik, amit bármelyik vállalat megvalósíthat, hogy alacsony költségeket és pénzt takarítson meg. Ezek közül az ötletek közül sok olyan egyszerű dolog, amely nem sok időt és erőfeszítést igényel, de hosszú távon jelentős pénzmennyiséget takaríthat meg.
Szükségtelen kiadások
Vágjon vissza semmit, ami felesleges költség. Például, ha az iroda több különböző magazinra jelentkezik, fontolja meg őket. Ha a vállalat fizet egyszerűen a különböző szervezetekhez, vizsgálja meg, hogy valóban használja-e a szervezetet, és ha nem jó-e neked, vagy csak szükségtelen fizetés.
Bills
A számlák időben történő kifizetése segít a költségek alacsony szinten tartásában, különösen, ha a vállalatok késedelmi díjat számítanak fel. A késői díjak felesleges költségek, amelyek csak károkat okoznak a vállalatnak. Természetesen a számlák kifizetése attól függ, hogy az ügyfelek fizetnek-e. Ha szolgáltatásalapú cég, akkor a szolgáltatás igénybevételekor fizetésre számíthat. A díjak felét feltölthetik a felét és a felét. Ez megakadályozza, hogy késői értesítéseket küldjön ügyfeleinek, ami pénzt takarít meg a postaköltségben, és segít abban, hogy a saját számláit időben megfizesse.
Irodaszerek
Legyen okos, ha az irodai kellékek vásárlását illeti. Vásároljon körül a legjobb ajánlatokat, használjon kuponokat, ha alkalmazható, vásároljon ömlesztve, hogy pénzt takarítson meg, és készleteket gyűjtsön, amikor az összes olyan terméket használja, amelyet folyamatosan értékesítenek. Az újrahasznosítás segítségével megtalálhatja a pénzt. Számos irodai áruház üzlet kínál hiteleket, amikor üres tintapatronokat vagy régi nyomtatókat és számítógépeket ad vissza. Nézze meg, melyik üzletei a legjobbak ezeknek a bónuszoknak. Ahelyett, hogy új tintát vásárolna minden alkalommal, amikor szüksége van rá, vásároljon vagy töltse ki az üresedéseket, ami 10 vagy több dollárt takaríthat meg. Használhatja újra. Ahelyett, hogy eldobná a papírhulladékot, használja azt. Használhatja a hátlapot, hogy újra nyomtasson, vagy levágja a jegyzeteket, ahelyett, hogy friss papírt vásárolna.
Szolgáltatások
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy mely szolgáltatásokat fizetik ki, amiket megszüntethet. Ha például sokat küld az ügyfeleinek, fontolja meg e-mail használatát. Ez nemcsak postaköltségen, hanem papíron, borítékokon és tintán is pénzt takarít meg. Gondolj a telefonszolgáltatásod minden olyan extrájára, és döntsd el, hogy van-e módja annak, hogy visszavonhassa ezt. Ugyanez vonatkozik a másológépre vagy más irodai eszközökre is, amelyeket bérelhet.
