Ha bizalmas információkat fogad el faxon, eldöntheti a használt képfájlt a faxkészülékről. Ez a fontos lépés segít biztosítani a magánélet védelmét. A fogadott faxok tartalma a filmen marad, kivéve, ha a faxfilm megsemmisül. Bárki, aki érdekli a bizalmas ügyeit, lekérheti a filmet vagy a szemetet. A tolvaj elolvashatja a faxkészüléken keresztül küldött információkat.
A faxfilm megsemmisítésének minden módja hátrányos. Nézze meg a lehetőségeket.
Mint a papírdokumentumoknál, futtassa a faxfilmet egy papír aprító segítségével. Ez az információt olvashatatlanná teszi. A film azonban hajlamos elakadni a papír aprítókban.
A fóliát a mikrohullámú sütőben rövid időre tegye ki, hogy elpusztítsa a filmen megjelenő információkat. Sajnos a filmet alkotó anyagok megolvadnak, és káros füstöket szabadíthatnak fel. Erős szagok is előfordulhatnak. A mikrohullámú teljesítmény szintje változó, ezért meg kell kísérleteznie a teljesítmény beállításokkal és az időkkel. Ügyeljen arra, hogy a mikrohullámú film eltávolításakor kerülje az égési sérüléseket.
Ha a munkahelyén kemence vagy nagy tűzhely található, akkor az égetésnek tekinthető lehetőség. Ne feledje, hogy a folyamat során keletkező füstök így győződhetnek meg arról, hogy a tűz jól szellőző helyen van. Lehet, hogy megerősítené, hogy a munkahelyi szabadságvesztő személyzet lehetővé teszi, hogy tönkre tegye a használt faxfilmet.
Ha a munkahelyen van tűzhely, helyezze a filmet egy fedett edénybe, és forralja fel 5-10 percig, hogy elpusztítsa a tartalmat. A füstök kockázatának csökkentése érdekében tartsa a fedelet a fedéllel. Csak fóliát forraljon jól szellőztetett helyen. Ne feledje, hogy a használt faxfilm megsemmisítése más célból tönkreteszi a bankot.
Fontolja meg a szakmai szolgáltatásokat. Sok dokumentum-megsemmisítő cég elfogadja a használt filmet is. Az árak összehasonlítása mellett győződjön meg róla, hogy elégedett a cég biztonsági rendszereivel, és hogy kevés ember látja vagy kezeli a bizalmas anyagokat.
tippek
-
A faxkészülékekre vonatkozó információk eltávolításának gyakori trükkjei a következők:
1) A használt faxfilm eltávolítása a gépből és egy új tekercs cseréje;
2) egy cég hívása és régi film megvásárlása és újrahasznosítása; és 3) a régi film szemétdobozainak keresése.
A bizalmas anyagokat biztonságos területeken kezelő faxkészülékek megőrzése, a megfelelő személyek hozzáférésének korlátozása és a régi film gyors megsemmisítése csökkentheti a legtöbb ilyen kockázatot.
