Az értékesítés kétségkívül a szinte minden üzletág alapja. Függetlenül attól, hogy milyen nagy a terméke vagy szolgáltatása, el kell adnia azt a pénzért. Az eladások elszámolása azonban bizonyos vállalkozásoknál, különösen a különböző termékcsaládokkal és értékesítési csapatokkal rendelkező vállalkozásoknál, kicsit bonyolult lehet. A vállalatok számviteli és készletellenőrzési módszereket használnak az eladások nyomon követésére, de a megbízható, régimódi értékesítési főkönyvi változatok még mindig sok kisebb vállalkozásnál használhatók.
Értékesítési vezető
Az értékesítési főkönyvet jellemzően a vállalkozás eladásai, az eladásra kapott pénzösszeg és a követelés (követelések) rögzítik. Az értékesítési főkönyvet néha eladási naplónak is nevezik, és tipikusan egy másodlagos főkönyve, amelyet napi vagy heti értékesítési folyóiratokból vagy hasonlókból hoznak létre.
Értékesítési sor használata
Hasznos számviteli eszköz, az értékesítési lapok lehetővé teszik az értékesítési adatok strukturálását is, így a vállalatirányítás szorosan nyomon követhető. A mai üzleti világban elengedhetetlen az ügyfelek kezelése és a vásárlói minták megértése. A könnyű adatbevitelhez szervizkönyveket szerveznek, és a könyvelő vagy könyvelő számára elengedhetetlen a megfelelően tartott értékesítési főkönyve.
Követelések
Az értékesítési lapok gyakran az első lépés a vállalat teljes számviteli rendszerében, és hogy a kezdeti bejegyzés az egész üzleti modellt mozgásba hozhatja - a gyártástól a kézbesítésig a követelésekig. Az értékesítési főkönyvet be lehet vonni a folyamatba a kezdetektől a végéig, mivel az értékesítési főkönyvet az eredeti adatforrásnak tekintjük annak ellenőrzésére, hogy van-e probléma a vevői megrendeléssel valahol a sorban.
Értékesítési vezető és hasonló szoftver
Az olyan cégek, mint a Business Link és a Maxton International, különböző értékesítési főkönyvi szoftvereket kínálnak. Ez a szoftver lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy virtuális értékesítési főkönyvet hozzanak létre, és adatokat adhassanak be közvetlenül az alkalmazásba a számviteli eljárások további használatához. Ezek a számviteli alkalmazások számos platformon alapulnak, beleértve a Microsoft Excel és Access alkalmazásokat is.
