Szervezetének sikeréhez elengedhetetlen, hogy elsajátítsd az adománygyűjtő beszédet. A hatékony prezentáció fenntartja az adományozói érdeklődést, és természetesen a „kérésre” vezet. Az emberek azt várják, hogy valaki a szervezetétől elmondja nekik valami értelmesnek egy adománygyűjtő eseményen. Íme, hogyan írhatunk erős adománygyűjtő beszédet.
Gyűjtsd össze a szervezeted munkájával kapcsolatos összes információt. Ennek tartalmaznia kell az esettanulmányokat, az éves jelentéseket, a hírleveleket, a közvetlen leveleket és a weboldal tartalmát. Még akkor is, ha te vagy az ügyvezető igazgató, fontos, hogy áttekintsd az adományozóidat elérő anyagokat.
Tekintsük az adománygyűjtő esemény célját. Írjunk egy beszédet, amely az adományozók által esetlegesen felmerülő aggályokkal foglalkozik az eseményen támogatott munkával kapcsolatban. El akarja szüntetni a munkájuk támogatásával kapcsolatos kétségeiket.
Válaszd ki a beszédedet. Az adományozók a konkrét kedvezményezettek konkrét tevékenységeiről szeretnének hallani. Egy általános célú éves kampányhoz válasszon egy olyan szempontot a munkádból, amelyet egész évben támogatott, vagy hogy a következő évben kívánja előmozdítani, és erre összpontosítani.
Nyissa meg beszédét egy történetgel. 30 másodperc vagy annál kevesebb van, hogy meggyőzze adományozóit, hogy hallgassák tovább. Bár vannak olyan technikák, amelyek megnyitják a beszédeket, mint például a statisztikák felajánlása, vitatott kérdés kérdése vagy valaki idézése; senki sem éri el a hallgatók szívét, mint egy hatékony történet.
Írja le a legfontosabb pontokat, amelyeket a kiválasztott fókuszra vonatkozóan szeretne tenni. Nem akarsz túl sokat beilleszteni, mert a rövidebb beszéd mindig jobb, mint egy hosszabb, de győződjön meg róla, hogy minden adományozója megválaszolatlan kérdésére válaszol.
Szervezze meg a főbb pontjait azzal, hogy megemlíti, hogyan foglalkozott a múlt problémáival, a jelenlegi munkájával ezen a területen, és a jövőbeli fejlődés iránti reményeivel. Szintén megkérdezheti az újságírói kérdéseket, mint a "ki", "mi", "mikor", "hol", "hogyan" és "miért", hogy megszervezze a vitát.
Zárja be a beszédét a "kérdezd", de emlékezz a közönségedre. Az emberek azt várják, hogy pénzt kérjen egy adománygyűjtő eseményen, de az egyháztagokat, akiket évek óta személyesen ismertek, a fő adományozóktól eltérő nemzetközi kérdésekben kell megkérdezni.
