A lelkipásztornak egy pénzforgalmi eseményről szóló levél kétféle formát ölthet: engedélykérés lehet az esemény megszervezésére, vagy a lelkipásztornak a rendezvényen való részvételére vagy részvételére irányuló kérelem. Bármely típusú levél írása a lelkipásztorodnak, mindig győződj meg róla, hogy pontos, udvarias, és elég korán küldte el, hogy időt biztosítson a mérlegelésre és az ütemezésre.
Adja meg a nyitó mondatban szereplő levél célját. A mondatnak rövidnek kell lennie, és fel kell tüntetnie, hogy ez egy meghívás egy eseményre, vagy egy engedélykérés egy-egy szervezésre. Ne tartalmazzon dátumokat, időket vagy helyeket az első mondatban. Ebben a mondatban meg kell adnia az alap-emelő nevét vagy célját.
Két vagy három támogató mondatot használjon az első bekezdésben, hogy bővítse az esemény részleteit. Ezek a mondatok olyan elemeket írnak le, mint az esemény dátuma, ideje és költsége. Ha a rendezvény korábban megrendezésre került, mondja el a lelkipásztornak a múltban az alap-emelő eredményét.
Nyissa meg a második bekezdést azáltal, hogy leírja az esemény által kielégítendő szükségletet. Kövesse ezt a leíró információt azzal, hogy miért fontos ez az igény. Győződjön meg róla, hogy világos, hogy miért érdemli meg a lelkipásztor idejét és figyelmét. Köszönöm a lelkipásztorodnak, hogy időt szenteltél a forrásszerző esemény kérésére.
Írja be és küldje el a levelet legalább egy hónappal az esemény időpontja előtt. Az időkorlátnak hosszabbnak kell lennie, ha ez egy esemény megszervezésének kérése, vagy ha a lelkipásztornak szüksége lesz a rendezvényhez való segítségre. Ebben az utolsó esetben legalább három hónapot kell engedélyezni egy hónap helyett. A levél általános formátumának meg kell felelnie a hivatalos üzleti levélnek.
