Függetlenül attól, hogy webhelyet vagy nyomtatást készít, fontos, hogy a kiválasztott elrendezés elvégzi a munkát. Az elrendezésnek nemcsak vonzónak kell lennie, hanem meg kell felelnie az olvasó igényének, hogy információt találjon logikus módon. A jelentés összefoglalja a kérdéses elrendezés hatékonyságát, és javaslatokat tesz a javításra. Végtére is, nagyon kevés tökéletes elrendezés van, de közelebb kerülhet, ha figyelembe veszi a kapott visszajelzést.
Brainstorm a jelentés, miközben egyszerűen navigáljon az elrendezés egy kicsit. Ha nem vesz részt a kérdéses elrendezésben, könnyű lesz egy olyan néző pozíciójába helyezni magát, akinek csak meg kell találnia a keresett megoldást. Nézze meg a designt a legfrissebb szemekkel. Az Albanyi Egyetem azt tanácsolja, hogy azonosítsa és tartsa szem előtt az elrendezés végső célját, akár kereskedelmi, akár tájékoztató jellegű. Az Ön észrevételeinek be kell mutatniuk, hogy az elrendezést a látszólagos szándékának megfelelően értékelték.
Végezze el az elrendezés hivatalos vagy informális felülvizsgálatát. Ha rendelkezik idővel és erőforrásokkal, mutassa meg az elrendezést több embernek, és kérje meg a megjelenésüket a design vonzerejének és praktikusságának tekintetében. A leírt mondatok nagyszerű adatokat tartalmaznának a jelentésben. Legyen azonban óvatos, hogy ne támaszkodjon túlságosan teljesen egyetlen forrásra sem.
Tartsa be az általános jelentésformátumot, de testreszabja a formátumot az Ön igényeinek megfelelően. Az egyik lehetőség, hogy a jelentést egyfajta memorandumként írjuk. Ebben az esetben a lista megadásával kezdődik, akinek a jelentését elküldi, és aki azt írja, mielőtt egyértelmű címet adna. Ha egy formálisabb elrendezési jelentés tervezést keres, fontolja meg egy kutatási jelentés formátumának testreszabását. Ebben az esetben az Ön neve és címe az első oldalon, a második tartalomjegyzékben és így tovább.
Kezdje a jelentését az elrendezés teljes benyomásával, és mondja meg a tervezésért felelős személynek, hogy mi működik és mi nem. Tartsa meg általános észrevételeit ebben a részben, mivel részletes listát adhat a mellékletben összegyűjtött adatokról.
A jelentés részeit az elrendezés különböző eszközeire és kötelezettségeire kell fordítani. Például Katherine Nolan az Outfront.net-től azt tanácsolja, hogy tartsa a lehető legegyszerűbb elrendezését, hogy elkerülje a zavart. A nézőt bármi más előtt kell bemutatni a legmegfelelőbb információkkal. Ha az elrendezésben használt színek zavarosak, tartalmazzon egy olyan szakaszt, amely bemutatja, hogy a neon zöld szöveg problémája lehet a citrom sárga háttéren.
Adjon konkrét javaslatokat a fejlesztésre saját részében. Persze, az embereknek tudniuk kell, hogy mi a jó vagy rossz az elrendezésükkel kapcsolatban, de még hasznosabb, ha tanácsot adunk az elrendezés legjobbá tételéhez.
