A javaslat elutasítása. Egy javaslat elutasítása egyszerűnek tűnhet, de valójában elég nehéz. Üzleti és jogi okokból fontos, hogy egy megfelelő elutasító levelet írjon, és tartalmazzon minden szükséges információt. Ha segítségre van szüksége a levél elutasításához a javaslat elutasításához, kövesse az alábbi lépéseket.
Forduljon egy ügyvédhez, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden alapját lefedi. Tartsa meg a kapcsolatot az ügyvédvel a pályázati eljárás során, ha bármilyen jogi aggodalomra ad okot.
Legyen profi. Írja be a hivatalos elutasító levelet, és nyomtassa ki a fejlécet. Használja a levél formai, üzleti formátumát.
Ügyeljen arra, hogy megköszönje a javaslatot benyújtó személyt vagy céget. A javaslat írása nem kis feladat; bonyolult és időigényes. Ismerje meg erőfeszítéseiket.
Magyarázza el, miért utasítja el a javaslatot. Ne csak mondd meg, hogy nem megfelelő, vagy nem megfelelő; legyen konkrét és felsorolja az összes okot. A pályázat készítője megtagadhatja az elutasítást, ezért minden részletet be kell vonni. Azáltal, hogy pontosan elmagyarázza, miért nem fog működni a javaslatuk, nehezebbé válik számukra, hogy megtámadják az elutasítást.
Határozza meg, hogy a javaslat nem reagált-e, vagy nem volt felelős. A nem reagáló javaslat olyan, amely nem tartalmazta a szükséges információkat vagy dokumentációt, például csak három hivatkozást adott meg, amikor öt kérést kaptak. A nem felelősségteljes javaslat olyan, amely az Ön véleménye szerint nem elégíti ki az Ön igényeit a tervezett idő alatt.
Kerülje el, hogy valakivel más szerződést írjon alá, amíg az összes többi javaslatot el nem utasítják, és a viták teljesen megoldásra kerültek.
Küldje el a levelet hitelesített levélben annak biztosítása érdekében, hogy az egyén vagy a vállalat megkapja azt.
