A W-2 és a W-4 a belső bevételi szolgálat által kiadott és felülvizsgált két forma az egyéni munkavállaló jövedelemadó-terhének meghatározása és összehangolása céljából. Mindkettő a munkavállalói bérekkel kapcsolatos. A különböző célok megértése kulcsfontosságú annak megértéséhez, hogyan különböznek egymástól.
Célja
W-4: A W-4 formanyomtatvány célja, hogy a munkavállaló jelentse a munkáltatónak a munkavállalói bérszámfejtés kiszámításához használandó kibocsátási egységek számát. A munkavállaló a családi állapot és az eltartottak számának megadásával jelzi a munkáltató által a szövetségi bérszámfejtés kiszámításakor felhasználandó visszatartások számát.
W-2: A W-2 olyan dokumentum, amelyen a munkáltató az adott alkalmazottra vonatkozó béreket az adott évre vonatkozóan közli.
Időzítés
W-4: A W-4 egy dinamikus dokumentum, amely többször is megváltozhat a munkavállaló munkáltatói munkakörében. Ez az űrlap akkor kerül benyújtásra, amikor egy alkalmazott új munkát indít. Minden alkalommal megváltozik és átdolgozódik, amikor olyan állapotváltozás következik be, amely frissített W-4-et igényel, mint például egy gyermek születése, válás vagy házasság.
W-2: A W-2-et évente egyszer alkalmazzák. Ezt jellemzően január végéig végezzük, hogy tükrözze az előző évi béreket és visszatartásokat. A munkavállaló jövedelemadó-kimutatásával elküldik az IRS-nek.
Frekvencia
W-4: A W-4-et többször lehet benyújtani, de minimálisan az egyén foglalkoztatásának kezdetén kerül benyújtásra. Ezután minden egyes alkalommal megváltozik az egyén státuszában bekövetkezett változás, ami indokolja a forrásadó megváltoztatását.
W-2: A W-2 évente egyszer kerül benyújtásra.
Tartalom
W-4: A W-4 tartalmazza a munkavállaló azonosító adatait - nevet, címet, társadalombiztosítási számot - és a forrásadó adatait.
W-2: A W-2 azonosítja az alkalmazottat, a munkáltatót és a munkavállaló bérét és levonási bontását az évre vonatkozóan.
Felelős fél
W-4: Míg a munkáltató felelős a kitöltött űrlap fenntartásáért és az információk felhasználásáért, a munkavállaló felelős az űrlap kitöltéséért.
W-2: A munkáltató felelős a W-4 formanyomtatvány kitöltéséért, egy példányt az IRS-sel együtt benyújtva, és a munkavállalónak több példányt adva arra, hogy egyéni jövedelemadó-bevallásával együtt használhassa.
Cél
W-4: A W-4 általában a munkáltató kezében marad. Vannak idők, amikor az IRS másolatokat kér, de ez ritka.
W-2: A W-2 több irányba megy. A munkáltató az IRS-sel és az állami adóhatósággal másolatot készít. A munkáltató több példányt is ad a munkavállalónak az adóbevallások benyújtására.
