A költségvetési tárgyalások vitathatatlan, de produktív időt jelenthetnek a vállalat évében. Azok vitásak, mert minden osztály úgy érzi, hogy a költségvetésnek teljes egészében jóvá kell hagynia. Ezek produktívak, mert a vállalat megtanulhatja, hogyan kell harmonikusabban dolgozni, ha minden egyes osztályvezető megérti az egyes osztályok igényeit és követelményeit. Minden egyes osztályvezetőnek költségvetési tárgyalási stratégiát kell kidolgoznia ahhoz, hogy az elkövetkező évre szüksége legyen rá.
Gazdasági hatás
A végső költségvetési döntések azon alapulnak, hogy az egyes tételek hogyan befolyásolják a vállalat alsó sorát. Amikor költségvetési tárgyalásokat folytat, hozza meg az elkövetkező évre vonatkozó alapokat, beleértve a meglévő személyzeti költségeket, a szükséges költségtételeket, mint például az utazási és általános költségek, mint például az irodai kellékek. De amikor eljön az ideje, hogy tárgyaljanak további tételekről, mint például a fizetésemelés, új személyzet felvétele vagy a megyei utazási költségvetés növelése; szüksége lesz jó információra ahhoz, hogy jóváhagyja őket. Olyan költségvetési tételek esetében, mint például a személyi bérnövekedés, dolgozzon ki egy elemzést arról, hogy az egyes munkavállalók termelékenysége növelte a nyereséget. Ha olyan költségvetési tételeket keres, mint például az utazási költségvetés növelése, akkor készítsen jelentést, amely bemutatja, hogy az utazás növelése hogyan segít a vállalat alsó sorában. Ha a költségvetési tételeket biztonsági másolatokkal készítheti el, amelyek számot mutatnak a vállalat számára, jobb esélye van arra, hogy jóváhagyja az elemeket.
Extrapoláció
A költségvetési tárgyalásokon a szavazatok egyik megnyerésének egyik módja az, hogy az idő múlásával extrapoláljuk a költségeket és az előnyöket. Ha például 100 000 dolláros személyzeti költségkeretét szeretné növelni, hogy több embert vegyen fel, mutassa meg, hogy az új személyzet termelékenysége növelje a nyereséget az elkövetkező öt évben. Hasonlítsa össze a nyereség növekedését a személyi költségekkel, hogy a vállalat számára előnyös legyen. Amikor megmutathatja a vállalatnak a rövid távú nyereségre való összpontosítása mellett nyújtott előnyöket, segít abban, hogy a vállalati vezetők láthassák az Ön által javasolt előnyök teljes körét.
Kompromisszum
Menjen a kompromisszumra készülő költségvetési tárgyalásokba. Más osztályvezetők megpróbálják a szükségleteik helyett tárgyalni a költségvetési igényeket. Ahhoz, hogy segítsen kapni, amit akar, kezdje el a költségvetési tárgyalásokat, ha többet szeretne, mint amire szüksége van. Kérjen 20 százalékos növekedést, amire szüksége van, és készen kell állnia a tárgyalásra. Ez segít abban, hogy közel kerüljön a keresett költségvetési számokhoz, sőt még a tervezettnél is többet kaphat.
Közös cél
Sajnálatos módon a költségvetési tárgyalások valósága az, hogy ugyanazért a társaságnak a megyei vezetőket egymás ellen emeli. A költségvetési tárgyalások során szükségünk van arra, hogy emlékezzünk rá, és emlékeztessük a többi vezetőt arra, hogy mindannyian a vállalat sikerének közös célja felé törekszünk. Dolgozzon együtt a többi vezetővel egy olyan dinamikus költségvetés kialakításához, amely egyes területeken felhagy a pénzből, de más módon javul a vállalat javára. Például, ha a megyei vezetők megállapodtak abban, hogy csökkentik a költségvetési szükségleteiket az új személyzet számára, akkor a pénzt a meglévő alkalmazottak jobb előnyeire és megnövekedett fizetésére lehet alkalmazni. Ez csökkenti a forgalmat és segíti a vállalati termelékenységet a meglévő személyzet fenntartásával.
