A költségvetések fejlesztése a vállalat működési és pénzügyi sikerének szükséges eleme. A költségvetés elemzi a vállalat várható költségeit és forrásait. A költségvetések fejlesztésének, felülvizsgálatának és jóváhagyásának folyamata általában időigényes. Egyes költségvetési módszerek több időt vagy dokumentációt igényelnek, mint mások.A különböző típusú költségvetési módszerek jellemzőinek ismerete segíthet kiválasztani a vállalat számára a megfelelő módszert, így hatékony költségvetést készíthet hatékonyan.
Nulla alapú költségvetés
A nulla alapú módszer a költségvetés megfogalmazásához az előző évi költségvetés alapvonal helyett nulla alapvonallal kezdődik. Számos kormányzati szerv és nonprofit szervezet használja a nulla alapú módszert a költségvetések elkészítéséhez. A nulla alapú költségvetés-tervezésben a vezetőknek minden költséget igazolniuk kell. A nulla alapú költségvetés-tervezés dokumentációs folyamata kiterjedt, mivel minden szervezeten belüli funkciót elemeznek és költségeket rendelnek hozzá. A nulla alapú költségvetés használatának előnye, hogy csökkentheti a költségeket, mivel az előző évi költségvetést vagy tevékenységeket nem veszik figyelembe. Ha valami nem szükséges, az nem kerül hozzáadásra a költségvetéshez.
Top-Down Költségvetés
A felülről lefelé tervező módszer a szervezet felső szintjeiből indul, és lefelé működik. A felső szintű menedzsment meghatározza a költségvetési iránymutatásokat, és alacsonyabb szintű iránymutatásokat ad a költségvetési számítások elvégzésének módjáról. Ez a módszer az alacsonyabb szintű menedzsmentnek kevés bemenetet biztosít. A felső szintű menedzsmentnek rendelkeznie kell a szervezet költségvetésének elkészítéséhez szükséges tapasztalattal. A top-down módszer alkalmazásának előnye, hogy a folyamat strukturált és bizonyos szervezeti kultúrát támogat. Azok a vállalatok, amelyek a hierarchiát hangsúlyozzák cégeikben, a top-down módszerrel jól teljesítenek. Hátránya, hogy az alacsonyabb szintű alkalmazottak úgy érzik, mintha a menedzsment nem értékelné a bevitelét, és egyszerűen diktálja nekik.
Alulról felfelé irányuló költségvetés
Az alulról felfelé irányuló módszer magában foglalja az alacsonyabb szintű vezetés hozzájárulását a költségvetés elkészítésének folyamatába. A költségvetés irányelveit és folyamatait még mindig a felső szintű vezetőség dolgozza ki, de az alacsonyabb szintű vezetők meghatározzák az egyes szervezeti egységek költségvetését. Miután elkészítették a költségvetéseket, elküldik a költségvetést a felső szintű vezetőknek felülvizsgálatra és jóváhagyásra. Ha a felső vezetés problémákat talál a költségvetéssel kapcsolatban, a felső szintű vezetők általában elküldik a költségvetést felülvizsgálatra a végleges költségvetés eléréséig. Ennek a módszernek az az előnye, hogy növeli a munkavállalók morálját, mivel a munkavállalók a szervezet fontos elemeivel foglalkoznak. Hátránya, hogy ez a költségkeret-módszer általában időigényes a visszafelé irányuló folyamat miatt.
Tevékenységalapú költségvetés
Ezzel a költségvetési módszerrel a költségvetésen belüli költségeket a vállalat tevékenységeihez rendelik. A tevékenységalapú költségvetési módszer közvetlenül ellentétes a hagyományos költségvetési módszerekkel, mint például a felülről lefelé és az alulról felfelé irányuló költségvetés. A tevékenységalapú költségvetés az adott tevékenység volumenét használja a történelmi költségek helyett. A vállalatok tevékenységalapú költségvetést használnak a költségek ellenőrzésére. A tevékenységalapú költségvetés használatának előnye, hogy növelheti a termelékenységet és javíthatja az üzleti gyakorlatot. A tevékenységalapú költségvetés hátránya, hogy egyes alkalmazottak negatívan érzik magukat a termelékenységet elemző vezetőknek.
