A szállítási számla olyan dokumentum, amelyet az eladó a vevőnek nyújt, vagy egy csomag vagy csomag küldje a címzettnek. Jellemzően a dokumentum a feladó kapcsolattartási adataiból, a tartalomjegyzékből és az árakból áll. A kapcsolódó dokumentum a "fuvarlevél", amely egy szállítási vállalat által a fuvarozónak a szállítmány és a szállítás dokumentálására benyújtott dokumentumra vonatkozik.
Használja a feladónak
A feladó általában a kézbesítési számla másolatát tartja a címzettnek. A feladó használhatja ezt a másolatot az ügyfél panaszának ellenõrzésére, vagy a cím azonosítására abban az esetben, ha a csomag nem érkezik meg az ütemezés szerint. A kézbesítési számla önmagában is hasznos a követelésekre, akik a megrendelt árut a megszerzett áru alapján számlázhatják.
Használja a címzettnek
A címzett használhatja a kézbesítési számlát, hogy megfeleljen az ügyfél által megrendelni kívánt terméknek, és ellenőrizze, hogy a feladó elküldte-e a megfelelő árut vagy alkatrészeket. A szállítási számla átvételi elismervénnyel is szolgálhat a vásárlási dátum dokumentálására. Ez értékes lehet abban az esetben, ha a kézbesítési nap körül forog a garancia.
Adó dokumentáció
A szállítási számla is segíthet az árucikket vásárló félnek, hogy az adóbevallásból származó költség levonása céljából beszerzést vásároljon. A szállítási számlák tipikusan tartalmazzák a szállított elemek részletezett listáját, valamint azok árait.
tartalom
Általánosságban elmondható, hogy a szállítási számla felsorolja a szállított tételeket és azok költségeit, a címzett és a feladó címét és telefonszámát, a fennmaradó egyenlegeket és a fizetési feltételeket. Néhány joghatóságban az eladónak dokumentálnia kell az ügyletet, és el kell gyűjtenie az értékesítési vagy jövedéki adókat is. A szállítási számla részletezi ezeket az adókat, ha alkalmazható.
Számla létrehozása
Létrehozhat egy számlát a Microsoft Office segítségével egy új dokumentum megnyitásával és a "sablon" gombra kattintva. Ez számos választási lehetőséget kínál Önnek. Válasszon ki egy olyan sablont, amely megfelel a kívánt megjelenésnek, és másolja az adatokat és a logót a sablonba. Használja a "Mentés másként" funkciót a személyre szabott sablon mentésére a merevlemezre. Alternatív megoldásként létrehozhat egyet, amely számos online üzleti közzétételi szolgáltatást használ (lásd a forrásokat).
