Egy fiatal korból megtudhatja, hogy ha egy fogalmat át kíván adni, egy nagyszerű módja annak, hogy írj egy jelentést. Ez az elv az üzleti világra terjed ki, mivel gyakran felkérik, hogy írásban tájékoztassa a termékeiről szóló információkat. Legyen szó akár finanszírozásról, új ügyfelek lekerekítéséről vagy a részvényeseknek történő jelentéstételről, a megfelelő üzleti jelentésformátum minden különbséget tesz. Szerencsére számos eszköz áll rendelkezésre, amelyek segítségével professzionális minőségű üzleti jelentést készíthet.
Indítsa el egy sablonnal
Bár lehet, hogy az üzleti jelentések létrehozásának lépéseit semmiből tudod végigvinni, miért? Könnyedén megtalálhatja a tökéletes üzleti jelentéssablont az Ön igényeinek megfelelően. Ha Microsoft Word-t használ, új dokumentum létrehozásakor válassza az "Új sablonból" lehetőséget. Innen egyszerűen írja be az üzleti jelentést a jobb felső sarokban lévő keresőmezőbe, és böngéssze az eredményeket. Létrehozhat egy alapvető üzleti jelentést, vagy készíthet egy teljes notebook-készletet, amely csak akkor szükséges, ha kötőanyagot vásárol, és a nyomtatott oldalakat a befejezés után helyezze be. Ha nem találja meg, amit a szövegszerkesztő szoftverén belül talál, rengeteg üzleti jelentési sablont találhat online.
Egyszerű üzleti jelentés formázása
Saját üzleti jelentés létrehozásához el kell kezdeni az alapokat. Általánosságban elmondható, hogy az üzleti jelentések összefoglaló, bevezető, testület és következtetést tartalmaznak. Azt is szeretné, ha egy olyan szakaszt szeretne, ahol hivatkozásokat hivatkozik, és tartalmaznia kell egy tartalmi táblázatot és egy függeléket, amely értéket ad. Próbáljon meg szétzúzni a szöveglapokat olyan elemek hozzáadásával, mint a kördiagramok, a oszlopdiagramok vagy a stock fotók. Olyan értékes, mint az Ön által megosztott információ, fontos, hogy vonzó tartalmat hozzunk létre.
Üzleti jelentések típusai
A dolgok egy kicsit bonyolultabbá válhatnak, ha rájössz, hogy különböző üzleti jelentések léteznek. Az általános üzleti jelentés egy egyszerű bevezetés a cégedhez, amely tartalmazza a küldetésed részleteit, valamint az értékesített termékekről vagy szolgáltatásokról szóló információkat. Vannak azonban különféle jelentések, beleértve a pénzügyi összefoglalókat, a negyedéves teljesítményjelentéseket és az üzleti terveket. Néha még a PowerPoint bemutatók is jelentik a jelentést. Fontos, hogy időt szánjon arra, hogy átgondolja céljait, mielőtt elkezdené írni a jelentést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy bemutatja az információkat olyan formátumban, amely a legjobban megfelel a közönség igényeinek.
