Amikor a szervezetnek pénzeszközöket kell gyűjtenie, egy előnyös esemény lehet élvezetes és jövedelmező lehetőség. Ha egy délutánt vagy esti órát kombinálunk azzal a lehetőséggel, hogy nyereményeket nyerjen el egy tétlenségből vagy ajánlatból egy csendes aukción, a szervezet pénzeket szerezhet, miközben jóindulatú és támogatást nyújt az ügyéhez. A megfelelő etikett szabályainak betartása növelheti azt, amely idővel támogatja és fenntartja azt.
Légy őszinte és előre
Míg a legtöbb olyan személy, aki részt vesz a juttatási eseményen, úgy tudja, hogy megkérdezik, és talán elvárják, hogy pénzt adjanak, fontos, hogy hozzáadott értéket nyújtsanak a résztvevőknek is. Az árverésen és a tombolásokon kívül ételt, italt és szórakozást is kínálhat, így lehetősége nyílik arra, hogy vendégei vegyenek részt és szocializálódjanak. Az esemény népszerűsítésekor felsorolja az esemény során előforduló különböző adománygyűjtő tevékenységeket. A résztvevő úgy ítélheti meg, hogy a jegyvásárlása az adománynak minősül, és úgy érzi, hogy a tétlen jegyek vagy egyéb adománykérelmek révén további pénzkérések érezhetik magukat.
Nem válaszol
Még ha érdemes és fontos lenne az oka, olyan időszakok lesznek, amikor a potenciális adományozók nem akarnak vagy nem tudnak pénzt adni. Amikor valaki megtagadja a részvételt, örömmel fogadja el a választ, anélkül, hogy megpróbálna bűntudatot vagy manipulációt használni az elméjének megváltoztatására. Udvariasan köszönöm neki a megfontolását, és ha szükséges, érdeklődjön arról, hogy kapcsolatba léphet-e vele a jövőben más lehetőségekkel.
Jegyek értékesítése az esemény során
Bizonyos eseményeken a résztvevők egy meghatározott helyen, például a bejelentkezési táblázatban vásárolhatnak sorsjegyeket, vagy a szervezetnek olyan rendezői képviselője van, aki a vendégeket a rendezvény ideje alatt közelíti meg. Ha a szobát eladja a jegyek eladására, akkor az emberekhez közeledve használjon megfelelő etikettet. Várja meg a beszélgetések megszakítását, mielőtt megszakítaná, és mindig azt mondja: „Bocsásson meg” vagy „Bocsásson meg”, amikor belép egy csoportos beszélgetésbe. Mosolyogj, és kínálj egy rövid értékesítési pályát a sorsjegyedhez. Tartsunk sok változást, így a vásárlók nagy számláit megszakíthatják, és mindig köszönjük az adományozóknak.
Értesítve lenni
Ha eladási jegyeket értékesít, vagy ösztönzi az adományozókat, hogy részt vegyenek az árverésen, a képviselőket a lehető legjobban tájékoztatni kell. Ez azt jelenti, hogy tudniuk kell a lehető legtöbb részletet a rendezvényről és a díjakról, hogy milyen pénz kerül felhasználásra, és a részvételi adó következményeit. Készítsen beszélgetési pontokat az egyes képviselők számára, hogy emlékezzenek rá, így mindegyikük megadhatja ezt az információt anélkül, hogy a potenciális donorok várnának. A személyenkénti értékesítési pályán kívül adjon tájékoztatást az eseményről az esemény körül elhelyezett kijelzőkkel kapcsolatban. Például egy poszter-kijelző, amely kiemeli a szervezet szolgáltatásait vagy egy javasolt épület méretarányát, segíthet tisztázni az adománygyűjtő célját és az adományozói támogatást.
Köszönd meg
Amikor az előny véget ér, fordítson időt, hogy megköszönje az adományozóknak, akik az árverésen vásároltak tárgyakat, és adományokat adtak az adománygyűjtőnek. Bár lehet, hogy nem lehet megköszönni mindenkinek, aki megvásárolta a sorsjegyet, ha anonim módon vásárolták a jegyeket, próbáljunk meg minél több nevet és címet összegyűjteni, és küldjön személyre szabott köszönetjegyeket és leveleket. A donorok szervezetének támogatása segíthet egy ismétlődő adományozói bázis létrehozásában. Az egyes betűk mellett elismerhetik az adományozókat a szervezet honlapján, a rendezvényen és a rendezvényprogramban megjelenő hirdetésekben, valamint a helyi médiában.
