A számviteli kiadásoknak két fajtája van: a kiadások várhatóan segítik a vállalatot abban, hogy bevételt generáljon a folyó időszakban, és a várható költségeket, amelyek segítik a vállalatot a jövőbeni bevételek generálásában. Az egyfajta ráfordítás költsége elszámolásra kerül, míg a másik típusú ráfordítás tőkésítésre kerül és egy bizonyos időszak alatt értékcsökkenésre kerül. A különbség megértése segít azonosítani a potenciális befektetési lehetőséget, és megérteni egy vállalat jövedelmezőségét.
költségként
Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) alapján a vállalatnak egy elemet kell elszámolnia, ha ez egy normális, napi költség a vállalkozás számára. Ezek általában olyan költségek, mint a bérleti díj, a közművek, a leltár és az értékesítés, általános és adminisztratív. Egy tétel költsége akkor keletkezik, amikor a teljes költségösszeget az eredménykimutatásba helyezik.
Költséges elemek
A számviteli kiadások többségét elszámolják. Ha egy vállalat pénzt fizet a bérekre és a fizetésekre, akkor ezeket a tételeket az eredménykimutatásban a megadott költségen kell elhelyezni, és mindegyiket levonják a bevételekből a bevételek kiszámításakor. Egyéb olyan tételek, mint a kutatás-fejlesztés és a marketing ráfordítások is elszámolásra kerülnek, bár vannak olyan kivételek a szoftvergyártók számára, amelyek nehéz kutatási és fejlesztési költségekkel rendelkeznek.
Az aktivált
A másik típusú költségeket aktiválják. Azokat az eszközöket, amelyeket a jövőben vásárolnak és várhatóan jövedelmet fognak generálni a vállalat számára, mint például az ingatlanok, gépek és berendezések, a mérlegben aktiválják. A tőkésített ráfordítások mérlegben történő elszámolásának folyamata a tétel teljes költségének a mérlegbe történő elhelyezését jelenti. Ha az eszköz értékcsökkenés alá esik, akkor a társaságnak értékcsökkenést kell alkalmaznia, vagy bizonyos ráfordítási díjat kell vennie az eredménykimutatásában az eszköz hasznos élettartamának időtartama alatt. Például, ha egy vállalat 5 millió dollárért vásárol egy berendezést, és hasznos élettartama öt év, akkor a cégnek évente 1 millió dollár értékű értékcsökkenést kell alkalmaznia.
Példák
Ha egy cég 50 dollárt költ a ceruzákra, ami az irodájában rendelkezésre áll, a vállalat a teljes 50 dolláros összeget a jövedelemkimutatására helyezi, és levonja azt a bevételből, mint minden más költségtétel. Ha egy vállalat 5 millió dollárt költ új felszerelésre, a berendezéseket a könyvelők által rendelkezésre bocsátott hasznos élettartam-táblázatokban kapitalizálják és leértékelik.
