Az élet üteme úgy tűnhet, hogy nem kontrollálhatja azokat a sok embert, akik megpróbálják a teljes munkaidőt, a családokat és a hobbit zsonglőrködni. Az egyik helyről a másikra való távozás bőséges teret hagyhat a hibáknak, a fontos kinevezések elfelejtéséből, hogy későn mutassák meg a gyermekek PTA találkozóját. Az ütemezés alapjai a legtöbb ember számára logikusnak tűnnek, mivel a számítógépek és telefonok gyors ütemezését használják, de a Master Schedule világos, átfogó és teljes körű áttekintést nyújt a hónap tevékenységeiről, hogy folyamatosan összpontosítson és időben.
Hozzon létre ütemezési sablont Excel táblázatkezelő vagy Word dokumentum segítségével. Használja ezt a sablont az összes al-menetrend számára, hogy fenntartsa a formátumot és lehetővé tegye a főtervbe történő egyszerű egyesítést. Adja meg a kezdő dátumokat, a dátumokat, az oszlop pozicionálását, a betűtípust, a dátum címsorokat, a színes témákat és grafikonokat, ha van ilyen. Küldje el ezt a sablonfájlt minden résztvevőnek, ha üzleti alkalmazásban van.
Formázza meg az ütemezést az Ön igényeinek megfelelően. Készítsen egy olyan ütemtervet, amely megfelel az Ön stílusának és személyiségének. Ez az idő múlásával könnyen megérthető és követhetővé válik.
Helyezze el ezt a mesterképzést egy olyan területen, amelyet naponta lát. Legyen kiemelkedő jellemzője az asztalon vagy a hűtőszekrénnyel. Töltse ki az összes létfontosságú tevékenységet a hónap vagy negyedév során, dátumokkal, időkkel, releváns megjegyzésekkel és egyéb információkkal, amelyeket az idővonalról tudnia kell. Helyezze be a fő ütemtervet egy szünetteremben vagy vezető irodában, ha az alkalmazást munkahelyi környezetben használja.
Használjon világos színű tollakat és kiemelőket, ha további oldalsó megjegyzéseket ad, vagy rendkívül fontos dátumokat vagy határidőket tervez. Ez arra a tevékenységre fogja felhívni a figyelmet, amely fontos és előkészítést igényel.
Találkozzon hetente egyszer a többi résztvevővel egy olyan munkakörnyezetben, amely e főbb menetrend részét képezi, hogy megvitassák az aktuális ütemezés bármilyen kiegészítését vagy módosítását. Szükség szerint egyesítse az al-menetrendeket a meglévő főtervbe, és szükség szerint állítsa be a dolgokat.
tippek
-
A szoftver a fő menetrendekhez és az al-menetrendekhez szükséges alapsablonokkal áll rendelkezésre, hogy a folyamat nagyon egyszerű és egyenesen előre legyen.
