A helyes jog, a kilométer-visszatérítési kifizetések a vállalkozások adóköteles levonása lehetnek, és kizárhatók a munkavállaló adóköteles jövedelméből. Ahhoz azonban, hogy megkapja ezt az kedvező adózási elbánást, a vállalkozásoknak és a munkavállalóknak be kell tartaniuk néhány belső bevételi szolgáltatásra vonatkozó iránymutatást. Azok a munkavállalók, akik nem teljes mértékben megtérülnek a kilométerköltségekért, levonhatják a nem visszatérített részt külön levonásként.
Levonható kilométer-visszafizetési tervek
A munkáltatók nem kötelesek a munkavállalók által felmerülő kilométerköltségek megtérítésére. Azonban sokan úgy döntenek, hogy az üzleti költség az adózás szempontjából levonható. Annak érdekében, hogy egy vállalkozás adókedvezményként követelje meg a futásteljesítményt, dokumentálnia kell a vezetési célból megtérített összes költséget. Például egy olyan munkatársnak, aki üzleti útra vásárolt gáz visszatérítését kívánja, meg kell adnia a gázbevételt, hogy visszatérítést kapjon. Továbbá a munkavállalók nem téríthetik meg a mérföldeket, amelyek a szokásos munkahelyi ingázás részeként működnek.
IRS standard mérési ütemterv
A nyilvántartási folyamat leegyszerűsítése érdekében az IRS lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy standard mérési arány alapján visszatérítsék a munkavállalókat. Ez az arány a gáz, a karbantartás, a javítások, az engedélyek, a gépjármű-biztosítás, a regisztráció és a mérleg szerinti értékcsökkenés átlagköltségének figyelembe vételére szolgál. A standard adómérték aránya a 2014-es adóévtől kezdődően 56 centre jutott, de rendszeres időközönként frissül. Ennek a kilométer-visszatérítési tervnek az alapján a munkavállalónak csak a vezetési tevékenység naplóját kell fenntartania, és feljegyeznie kell az egyes utazások üzleti célját.
A kilométer-visszatérítés kifizetése
Mindaddig, amíg a vállalkozásnak elszámoltatható terve van, a munkavállalónak nem kell bevételként jelentenie a kilométer-visszatérítést. Felelősségteljes tervként a munkavállalónak ellenőriznie kell, hogy a ráfordítás üzleti kapcsolatban van-e, ésszerű időn belül továbbítja a költségeket, és visszaküldi a kapott többlet visszatérítéseket. Ha a munkáltató terve nem felel meg ezeknek a szabványoknak, akkor ez nem elszámolható terv, és a visszatérítések adókötelesek. Ebben a helyzetben a munkavállalók éves W-2-jében az egyéb bérek mellett visszatérítést is jelentenek.
Adó levonások az alkalmazottak számára
Ha a munkáltatója nem téríti meg teljes mértékben a kilométeres költségeket, akkor esetleg levonhatja az el nem térített részletet részletezett levonásként. A 2106-os formanyomtatványon az elmaradt munkavállalói költségek az alkalmazottak üzleti költségei között kerülnek elszámolásra. A költség kiszámításához az összes, a munkával kapcsolatos költséget összeadhatja, vagy az IRS standard futásteljesítményét is felhasználhatja. Ügyeljen arra, hogy kizárja a szokásos munkahelyi ingázás részeként meghajtott mérföldeket. Különböző részletezett levonások, mint például a munkavállalói üzleti költségek, csak akkor kerülnek levonásra, ha azok meghaladják a korrigált bruttó jövedelmének 2 százalékát.
Egyéb mérési költség
Az üzleti utakra vonatkozó visszatérítetlen futamköltségek mellett az adófizetők az egészségügyi látogatások, a mozgó és a mérföldek által vezetett mérföldeket egy jótékonysági szervezet számára is levonhatják. Az IRS lehetővé teszi az adófizetők számára, hogy az orvosi látogatások és mozgások esetében 23,5 cent / kilométernyi standard kilométert vonjanak le, és jótékonysági szervezetek esetében 14 cent / mérföld. Az adófizetők orvosi költségként levonhatják az orvosi menetrendet az A. ütemtervben. A jótékonysági célú mérföldkövek belefoglalhatók a jótékonysági levonásokba, amelyek szintén az A. listában jelennek meg.
