A Certified Mail 1955 óta működik, a legmegbízhatóbb eljárás az Egyesült Államokban.A postai szolgáltatás a postázási dátummal ellátott nyugtát igazolja, amikor bizonyítja, hogy elküldte az elemet. Ha kézbesítési igazolást szeretne, meg kell vásárolnia a Visszatérítési nyugtát. Ezek a szolgáltatások hasznosak az időérzékeny vagy bizalmas levelezéshez.
Ajánlott levél
Használja a Certified Mail-et az első osztályú betűk és a kis csomagok esetében, amelyek súlya 13 uncia vagy annál kevesebb. Elsőbbségi levél (speciálisan megjelölt elemek, amelyeket átlagosan két vagy három napon belül szállítanak) szintén igazolható. A Certified Mail díj nem tartalmazza a biztosítást, és az Egyesült Államokon kívüli rendeltetési helyekre küldött tételek nem igazolhatók.
Cikkszám
A dátum-bélyegzett hitelesített e-mail átvételi elismervény tartalmaz egy cikkszámot is, amellyel nyomon követheti az Egyesült Államok postai szolgáltatásának webhelyén az elem állapotát és annak ellenőrzését.
Nyugta
Adja hozzá ezt az opcionális szolgáltatást a Certified Mail-hez, hogy megkapja a kézbesítés igazolását, akár postai küldemény elküldése, akár kézbesítése után (felár ellenében). A postai fuvarozó, aki az elemet kézbesíti, egy különleges zöld képeslapot fog aláírni. Visszatérítési bizonylat megvásárlásakor úgy dönthet, hogy kézhezvételét rendszeres levélben kapja, amely maga lesz az eredeti aláírással ellátott zöld képeslap. Vagy választhat e-mail átvételét, ha a postahivatala ezt a szolgáltatást kínálja. E-mailben elküld egy PDF „kézbesítési igazolás” levelet, amely a címzett aláírását mutatja a zöld képeslapról.
Korlátozott szállítás
Ha az, amit küldött, olyan bizalmas, amit csak egy személy láthat, a korlátozott kézbesítést választja. A levelet vagy csomagot csak az Ön által megadott személynek, vagy egy olyan személynek kell kézbesíteni, akinek írásban felhatalmazást kapott, hogy elfogadja és aláírja az e címzettnek szánt levelet. Ha a címzett kiskorú, a fuvarozó átadhatja a levelet egy szülőnek vagy gyámnak. A korlátozott kézbesítés az első osztályú és a prioritású levelezéshez és a különböző csomagszolgáltatásokhoz használható, beleértve a COD-t is.
Click2Mail
A Certified Mail küldésének másik módja a Click2Mail, egy olyan online szolgáltatás, amely kiváló minőségű leveleket, lapokat és képeslapokat nyomtat, és rendszeres levélben vagy hitelesített levélben küld vissza, és visszatérési nyugtával. A szolgáltatás igénybevételéhez nincs szükség külön engedélyre, és a Certified Mail díja diszkontálva van, mert a zöld képeslap helyett elektronikus visszavételi nyugtát cserél. Ha egyetlen levelet küld, akkor feltöltheti azt a számítógépről a Click2Mail-ra, és a szolgáltatás megteszi a többit, hogy megkapja.
Tipp
A regisztrált levél a legbiztonságosabb módja annak, hogy bármilyen levelet küldjön. Ez magában foglalja a kártérítési fedezetet akár 25 000 dollárig. A rendszeres biztosítású postai küldemények csak 5000 dollárig terjednek.