A legmegfelelőbb szállító kiválasztásának képessége elengedhetetlen bármely gyártási egység sikeréhez. A cég választhat, hogy néhány preferált beszállítóval foglalkozik a szükséges nyersanyagok, alkatrészek és alkatrészek használatával, amelyek felhasználható termékekké alakulnak át. A gyártási környezetben a kevés választott beszállítóval való foglalkozás fogalmát közvetlen beszerzésnek nevezik. Bár ez kényelmes lehet, több hátránya is van.
Viszonylag magas költségek
A közvetlen beszerzés többletköltséget okoz a cégnek. Nincs versenytárgyalás, amely magában foglalja az eladók versenytársait, hogy a lehető legalacsonyabb áron kínálják az elemeket a vevő javára. A kis összegű vásárlások miatt a cég több pénzt költhet el alacsony alkupozíciója és a mennyiségi kedvezmények hiánya miatt. A cég nagy keresési költségeket is felmerülhet a legmegbízhatóbb és legolcsóbb beszállítókkal kapcsolatos információk keresése során.
A készletvásárlás kockázata
Az egyetlen szállítóra való támaszkodás kockázatot jelent bármely cég működésére. A beszállító nem tudja a megfelelő mennyiséget a megadott időpontban szállítani, ami raktárkészleteket eredményez. Az értékesítési költségek azok a gazdasági költségek, amelyek nem képesek kielégíteni mind a termelési követelményeket, mind az ügyfelek megrendeléseit az aktuális készletből. Ezek az eladások értékesítési veszteséghez, alacsonyabb nyereséghez és a vevői goodwill elvesztéséhez vezethetnek.
Minőségi előírások
Az egyetlen szállítótól származó beszerzés veszélyeztetheti a beszerzett termékek minőségét. A versenytárgyalásokkal ellentétben, ahol minden beszállító igyekszik a legjobb minőséget nyújtani, a közvetlen beszerzési megállapodásban szereplő egyetlen szállító nem tudja megőrizni a termékek minőségét. A cégnek a minőség romlása miatt súlyos következményekkel járhat. A rossz minőségű anyagok növelhetik a pazarlást és az általános működési költségeket, ami viszont hatással van a jövedelmezőségre, a versenyképességre és az ügyfélhűségre.
Kapcsolatok kezelése
A közvetlen beszerzés megköveteli, hogy a cég szoros kapcsolatot tartson fenn a fő szállítóival. Ez magában foglalja az idő, a kutatás és az erőforrások jelentős beruházását. A cég beszerez minden információt a beszállítókról, és kiválasztja a legmegfelelőbbet. Ezt követően a cég várhatóan kommunikál és megosztja az információkat a kiválasztott felekkel. Ezeknek a vevői-kapcsolati kapcsolatoknak a kezelése nagyon fontos lehet egy gyártóegység számára.
