A tanszéki javaslatot általában arra használják, hogy forrásokat szerezzenek egy új vagy kibővített programhoz, egy új szolgáltatást vagy a jelenlegi üzleti tevékenység más módját, amely jóváhagyást igényel a tanszék költségvetésének elköltésére. Elég rövidnek kell lennie ahhoz, hogy tiszteletben tartsa a döntéshozó idejét, de eléggé átfogó ahhoz, hogy jóváhagyást kapjon. A javaslat válaszolhat egy javaslatra (RFP), vagy kéretlen lehet.
A javaslat előkészítése
Tedd a kutatásodat. Olvassa el alaposan az RFP-t vagy az osztályvezetői útmutatót. Tudja, mit kér (formátum, hossz, szekciók száma). Kövesse az utasításokat pontosan; ne improvizálj.
Tudja, hogy kit mutat be a javaslatnak: a vezérigazgatónak, az igazgatótanácsnak vagy egy osztályvezetőnek. A javaslatot a saját szemszögükre kell állítania. A vezérigazgatónak több stratégiai szemléletre van szüksége, míg a menedzser több eljárási részletet igényel. Az igazgatótanács mindkettőből áll, így mindkét célt jól dokumentálni kell.
Olvassa el a megyei stratégiai tervet, vagy azzal egyenértékű. Meg kell mutatnia, hogy a javaslat hogyan teljesíti a stratégiai célt vagy a kulcsfontosságú eredményt. Olvassa el az összes többi vonatkozó dokumentumot, különösen azokat, amelyek az adott területre vonatkoznak.
A javaslatfejlesztés
Kezdje a megoldani kívánt probléma történetével, vagy a szolgáltatással, amellyel megjeleníteni fog. Ismertesse a szükségletet, vagy adjon meg szükségletelemzést. Mutassa meg a szervezeti felépítésének megértését, és ahol ez a javaslat illeszkedik.
Határozza meg javaslatának előnyeit - ha lehetséges, mennyiségi szempontból. Jelölje ki az erősségeket és a lehetőségeket mennyiségi szempontból, és mutasson megoldásokat a gyenge pontokra és fenyegetésekre. Ismertesse az opciókat és a lehetséges alternatívákat a relatív költségek és előnyök szempontjából. Végezzen kockázatelemzést; tartalmazzon jogi megfontolásokat és azonosítson megoldásokat az azonosított kockázatokra. Adja meg a kívánt opciót, és mutassa meg, miért.
Határozza meg az ajánlott opcióhoz szükséges emberi és anyagi erőforrásokat mind a szám, mind a költség tekintetében. Győződjön meg róla, hogy az összes követelés pontos, és rendelkezésére áll az erőforrások, hogy biztosítsa az ígéretes eredményeket.
Világosan jelölje meg a munka időkeretét. Tartalmazzon egy alapvető munkamegosztási struktúrát vagy egy Gantt-diagramot, amelyek mindkét projektmenedzsment eszköz. Ha nem ismeri őket, keressen egy munkatársat, aki van. Feltétlenül mellékelje azoknak a kollégáknak a nevét, akik szóbeli vagy a javaslatban jelentős segítséget nyújtanak.
A javaslat benyújtása előtt tegye félre 24 órán keresztül. Olvassa el alaposan, és azonosítsa a hiányosságokat; szigorítsa a nyelvtant. Kérd meg valakit, akiben bízolsz a korrektúrában, és szükség esetén írd át.
Hozzon létre egy összefoglalót. Egy oldalon vagy annál kevesebb esetben adja meg a javaslat fontos részeit. Tedd ezt az első oldalra. A második oldalnak pontos indexnek vagy tartalomjegyzéknek kell lennie.
tippek
-
Ha személyesen szeretne bemutatni, gyakorolja előadását egy tükör előtt, vagy vegyen részt egy kollégának, mint egy száraz futást.
Soha ne ígérjétek el, hogy mit nem tudsz szállítani vagy követelhetsz megalapozatlannak vagy tévesnek.
