Az irodabútorok, felszerelések és kellékek gyakran szerepelnek egy irodai költségvetés egyedi soraiban. Ha az év végén az adott tételben további pénz marad, az alapok az elsők, amelyeket csökkenteni vagy megszüntetni kell a költségvetési megszorítások során. Fontos, hogy az irodabútorok tervezését, az irodai berendezések tartósságát és az irodai ellátási engedményeket kutassuk, hogy a költségvetési év vége előtt a legjobban kihasználhassa az összes elkülönített költségvetést az egyes tételeken.
Irodai bútor
Az irodabútor kifejezés magában foglalja az irodai tervezés részét képező bútorokat, és magában foglalja az összes nagy berendezést, mint például asztalok, asztalok, székek és könyvespolcok. Ezek a nagy tételek általában száz vagy több ezer dollárba kerülnek tételenként, és legalább öt évig tartanak. Az irodabútorok költségvetése ellentmondásos lehet, mivel az irodai bútorköltségek többségét a vállalat indítási költségei tartalmazzák.A cég igényeitől függően az irodabútorok költségvetése a következő évben vagy két évben drasztikusan csökkenthető. Bár néhány jelentős irodai berendezést esetleg ki kell cserélni minden húsz évben, a minőségi irodai bútorokat soha nem kell cserélni. A jól megtervezett és funkcionális bútorok növelhetik a munkavállaló termelékenységét és lelkesedését, ami azt jelenti, hogy az irodabútorba történő befektetés gyakran a vállalat arculatába történő befektetés.
Irodai felszerelés
Az irodai berendezések olyan funkcionális vagy mechanikus elemek, amelyeket az irodában történő gyártás megkönnyítésére használnak, mint például fax vagy másológép. A kevésbé költséges tárgyak, mint például a tűzőgépek általában irodai kellékeknek minősülnek. A modern iroda megköveteli az irodai berendezések bőségét. 2010-től az alapvető irodai berendezések minden alkalmazotthoz számítógépet tartalmaztak, és minden irodaterületen gyakran használnak nyomtatót és szkennert. A fejlettebb irodai berendezések közé tartozik az ujjlenyomat vagy a szkenner, a high-tech digitális fényképezőgépek vagy videofelvevők, valamint a videokonferencia berendezések, beleértve a síkképernyős kivetítőt is. Lehet, hogy az irodai berendezéseket gyakrabban ki kell cserélni, mint az irodabútorokat, különös tekintettel arra, hogy az új technológiát debütálták és hasznosítják. Minél fontosabb az irodai berendezések funkciója, annál gyakrabban kell cserélni. Az irodai berendezések, amelyek a mindennapos és következetes használat, mint például egy vállalati laptop vagy mobiltelefon, nagyobb kopását jelentik, rövidebb élettartammal és nagyobb karbantartási költséggel járnak. Az irodai berendezések karbantartási és javítási költségeinek külön sornak kell lenniük az irodai berendezések elosztásától.
Irodaszerek
Az általános irodaszerek magukban foglalják az irodához szükséges összes elemet. Ezen a soron a kis irodai berendezések, például tűzőgépek és szalagadagolók is megvásárolhatók. A fő irodai ellátás költsége lehet papír, nyomtatott nyomtatványok és dokumentumok, öntapadó jegyzetek és jegyzettömbök. Ebbe a kategóriába tartoznak az összes felhasznált elem, például toll, ceruza, kiemelő és minden íróeszköz. Az irodai eszközöket folyamatosan kell feltölteni mobilitásuk és eldobhatóságuk miatt. Gyakran nehezen számolható el az összes apró elemről, különösen akkor, ha az iroda nyitott ellátási szekrényt használ. Ügyeljen a heti leltár- és számlanyomtatványokra. Nézze meg azokat az elemeket, amelyek kimerítik az irodai ellátási költségvetés többségét és vásárolhatnak. Könnyedén csökkentheti kiadásait és növelheti megtakarításait a legjobb árak feltárásával.
