A QuickBooks az Intuit által létrehozott pénzügyi menedzsment szoftver. A QuickBooks egyik legnagyobb előnye, hogy a szoftver nagy mennyiségű pénzügyi adatot szervez. Nyomon követheti a költségvetéseket, az adókat, vagy jelentéseket készíthet a QuickBookokat használó ügyfelek számára. Ha egynél több vállalkozásnál számviteli vagy könyvelési szolgáltatásokat nyújt, a QuickBooks forrásokat kínál az egyes cégek pénzügyi adatainak egyszerűsítésére.
Egyszerű használat
A QuickBooks lehetővé teszi több profil létrehozását egy fiók alatt. Mindegyik profil különálló, és a kettő között nincsenek pénzügyi adatok. Ha több vállalata van, több profilt hozhat létre az egyes költségvetések nyomon követéséhez. Amikor elindítja a QuickBooks szoftvert, válassza ki a "Új vállalat hozzáadása" lehetőséget a kezdőlapon, hogy új profilt hozzon létre. A QuickBooks-ban létrehozható profilok száma nem korlátozott.
Információ megosztása
Ha több vállalkozás számviteli szolgáltatásait kezeli, a QuickBooks lehetővé teszi az adatok online vagy e-mailben történő megosztását. A PDF-nyomtató beépítve van a szoftverbe, beleértve egy e-mail gombot a pénzügyi dokumentumok ügyfelek számára történő terjesztésére. Az ügyfelek jelentéseket nyújthatnak be a befektetőknek, vagy használhatják a célmeghatározási kezdeményezésekben. Minden egyes alkalommal, amikor adatokat ad hozzá minden egyes cég fiókjához a QuickBooks-ban, a jelentések automatikusan frissülnek.
Adóadók
A QuickBooks-ban lévő több vállalkozás adóinak kezelése egyszerű. Miközben a QuickBooks-on keresztül nem tudsz üzleti jövedelemadatokat fizetni, frissítheted az egyes üzletek számláit, ami egyszerűsíti az adóbevallás kitöltésének folyamatát. A számlák listája az összes bevételt és kiadást az adózási besorolásuk szerint felsorolja. A QuickBooks Payroll előfizetésével minden egyes vállalkozás fizethet adót a QuickBooks segítségével.
szempontok
Ha cége megosztja a költségvetést vagy az adózási információkat, vizsgálja meg újra a külön profilok létrehozását. Szervezheti a különálló vállalkozások adatait egy QuickBooks profilban. Egyszerűen kategorizálja számláit, költségeit és jövedelmét egy külön mappa létrehozásával. Adóvonalakat adhat hozzá, amelyek minden vállalkozásra vonatkoznak. Előfordulhat például, hogy marketing költségeit minden vállalatnál „Business Name Marketing” kategóriába sorolja, hogy segítse Önt abban, hogy a jövőbeni marketingköltségeket hozza létre az adott üzletág számára.
