Amikor egy vállalat bérel egy alapot fenntartó céget, javaslatokat kérhet a versenyképes árak biztosítása érdekében. A munkamegoldás lehetőséget ad arra, hogy megtudja, miért kell felvenni Önöket, és részleteket tartalmaz a munkakörülményekről és a költségekről. A javaslatok azt a várakozást támasztják alá, hogy követni fogja, ha megnyeri a szerződést a társaságtól. Mert annyi verseny van egy ismétlődő vállalati fiókért, ezért alaposnak és szervezettnek kell lennie a javaslat létrehozásakor.
A szükséges elemek
-
hordozható számítógép
-
Jelentésfedél
-
Nyomtató
-
Nyomtató papír
Tekintse át a javaslatot. Készíts egy listát mindazról, amit a vállalat akar neked, hogy jelentkezzen velük, és jelölje meg a postabélyeg és a kézhezvétel határidejét.
Gyűjtsön össze minden olyan dokumentumot és kutatást, amely a javaslat megírásához szükséges. Ha például a vállalat üzleti engedélyének vagy ügyfél-referenciáinak másolatát szeretné látni, akkor kezdje össze ezeket a mellékleteket a javaslattal való felvételhez.
Látogasson el az épületbe, amelyet meg kell kérni, hogy megismerje, mit fog tenni.Hozzon létre egy listát azokról a területekről, amelyek több munkát vagy karbantartást igényelnek, mint mások.
Frissítse üzleti életrajzát, hogy a pályázati kérelmet kibocsátó vállalat által előírt speciális képesítésekkel foglalkozzon. Ha megkövetelik, hogy korábbi tapasztalataival dolgozzon hasonló cégekkel, akkor jegyezze fel ezeket a cégeket az életrajzodban.
Magyarázza el, hogy milyen munkakörben javasolja ezt a szolgáltatást. Hangsúlyozzák azokat a területeket, amelyeknek különös figyelmet kell fordítaniuk. Mutassa meg az olvasónak, hogy kifejezetten foglalkozik az igényeivel, és nem csak a kazánlemezre vonatkozó javaslatot nyújt be.
A munkaterület elkülönítése a megelőző karbantartáshoz, a folyamatos karbantartáshoz és az azonnali javításhoz. Az egyes fejlécek alatt írja le az elvégzendő munkát. Adjunk hozzá egy vagy két sort, hogy elmagyarázzuk, miért szükségesek ezek a javítások. Például, ha egy öntözővízcsövet ki kell cserélni, mondja el az olvasónak, hogy veszélybe sodorja az áradást vagy a baktériumok bejutását a vízrendszerébe.
Sorolja fel a szolgáltatás nyújtásának feltételeit. A szerződéskötés hossza, mennyi ideig tart a javítások befejezése, valamint a vállalat által a munkavállalók védelméhez szükséges biztonsági óvintézkedések. Adja meg a részletes garanciális információkat.
Sorolja fel az árat és indokolja azt. Adja meg a berendezések költségeit és a munkaerőköltségeket. Ismertesse a tárgyalási lehetőségeket, ha van némi rugalmasság. Adja meg a vállalatnak azokat a lehetőségeket, amelyekkel nem kívánnak fizetni.
Határozza meg a legjobb módszert, hogy kommunikáljon a vállalat vezetői és az Ön által felvevő vállalat között. Mondja el az olvasónak, hogy e-mailben, telefonon vagy más módon szeretne-e kapcsolatba lépni.
Ismételje meg, hogy a vállalat miért felel meg legjobban e feladatok ellátásához. A levél lezárása előtt összefoglalja javaslati feladatait és ütemezését.
Sorolja fel az Ön által lefedett témát és azt az oldalt, amelyen kezdik. Hozzon létre egy tartalomjegyzéket, hogy az olvasó gyorsan forduljon a keresett részekhez.
Nyomtassa ki a jelentést. Ellenőrizze a hibákat. Kérjen meg egy másik személyt a csapatról, hogy vizsgálja felül a jelentést a hibákért.
Fedje le a javaslatot egy jelentésborítóval. Küldje el a pályázati dokumentációban kért címre.
