A könyvelőknek tisztában kell lenniük az eszközök és a kiadások közötti különbséggel, mivel a kettő közötti összetévesztés hatással lehet a társaság pénzügyi kimutatásaira. A könyvelő, aki egy eszközt költségként próbál kezelni, alulbecsüli a vállalat jövedelmezőségét és a teljes nettó eszközt, mivel az eszközöket nem kell teljes egészében elszámolni a megvásárolt időszakban. Az eszközök és költségek helytelen kezelése hibás pénzügyi kimutatásokat eredményez.
Mi az eszköz?
Az eszköz a vállalat tulajdonában lévő elem. Az eszközök három alapcsoportra oszthatók: tőkeeszközök, forgóeszközök és immateriális javak. A tőkeeszközök jellemzően hosszú távon vannak tulajdonában, és magukban foglalják az épületeket, a földet, a járműveket és a gyártóberendezéseket. A forgóeszközök olyan eszközök, amelyek gyorsan átválthatók készpénzre, mint például a tényleges készpénz, a követelések, a készletek és a befektetések, például kötvények és készletek. Az immateriális javak olyan tárgyak, amelyeket nem lehet fizikailag megérinteni, beleértve a goodwillt, a szabadalmakat és a védjegyeket.
Mi az a költség?
Költségek az üzlet működtetésével kapcsolatos költségek. A költségeket levonják a bevételből a vállalat jövedelmezőségének meghatározásához. Jellemzően a vállalat legnagyobb költsége az eladott áruk költsége - nyersanyagok, közvetlen munkaerő és egyéb, a termék viszonteladáshoz történő gyártásával vagy beszerzésével kapcsolatos költségek. Az ingatlanok, gépek és berendezések értékcsökkenését az értékesített árukban is el kell számolni. Az adminisztratív költségek fedezik a vállalat vezetésével kapcsolatos összes költséget. Ezek a költségek magukban foglalják az értékesítési és általános adminisztratív költségeket, beleértve a közvetett munkaerőt, az adókat és egyéb egyéb működési költségeket.
Eszközök könyvelési kezelése
Az eszközök a mérlegben találhatók, és egyenlőek a kötelezettségekkel és a saját tőkével. Az eszközként besorolt tételek a főkönyvi beszedési bejegyzéssel növeltek. Az értékcsökkenés számviteli fogalma idővel csökkenti az eszköz értékét. Az értékcsökkenés egy eszköz értékének meghatározott időszakon belüli csökkentésére és az értékcsökkenési költség rendszeres, rendszerint havi vagy évenkénti csökkentésére vonatkozik. Ha az értékcsökkenési leírás felmerül, az eszközhöz egy hitelbevétel történik.
A kiadások elszámolása
A kiadások az eredménykimutatásban találhatók. Ezeket a főkönyvi beszedési bejegyzésként és a készpénz vagy a hitelkötelezettség jóváírásával rögzítik. A késztermékek előállításához vagy a viszonteladásra szánt áruk beszerzéséhez kapcsolódó költségeket az eladott általános könyvkönyvi számlán kell elszámolni. Az általános működési költségeket azonban a megfelelő adminisztratív főkönyvi számlára kell irányítani.
