Sokan megkaphatják a kiadásokat és a költségeket zavarosnak, vagy úgy gondolhatják, hogy ezek a két fogalom ugyanazok. Elmondhatja a különbséget a kiadások és a költségek között. A különbséget az, hogy mi történik az elem vagy szolgáltatás kifizetését követően.
Kiadás
A kiadások akkor fordulnak elő, ha pénzt költenek, de a kiadásokból nem kap pénzügyi támogatást. Például, ha saját cége van, és úgy dönt, hogy névjegyre van szüksége. Ha 200 dollárt költött névjegykártyákra, de soha nem adja át a kártyákat senkinek, akkor nem kap semmilyen üzletet (azaz pénzt) a kártyákból. Ezért Ön nem kapott pénzügyi nyereséget a névjegykártyák vásárlásából. Üzleti szempontból a névjegykártyák vásárlása inkább költség, mint költség lenne.
Költség
A költség, mint egy kiadás, akkor is, ha pénzt költ. Azonban üzleti szempontból a költség az, ha pénzt költ, de pénzügyi költségeket is kap a költségből. Tegyük fel például, hogy a saját kávéfőnökeid vannak; bár pénzt kell vásárolnia kávébab és okok megszerzésével, akkor visszaszerezheti ezt a pénzt, és nyereséget nyer a kávé értékesítésében. A kávébab és az ásványvásárlás költsége lenne, mert közvetlen pénzügyi nyereséget lát.
A szürke terület
A költségek bizonyos helyzetekben arra utalhatnak, hogy a pénz „hasznot” hozhat Önnek. Például, ha 200 dollár értékű névjegykártyát vásárol, de soha nem adja ki őket, ez egy kiadás, mert nem növeli a bevételeket az asztalán ülő névjegykártyákkal. Azonban, ha megvásárolja a névjegykártyákat, minden egyes kézből, de még mindig nem lát pénzügyi nyereséget, néhány vállalkozás ezt költségként számolja, mivel esélye van arra, hogy „nyerhet” pénzügyi nyereséget valahol az úton.
Költségek
A költségköltségek tovább zavarhatják azokat, akik megpróbálják megérteni a kiadásokat és a költségeket. A könyvelésben és a vállalkozásokban használt közös kifejezés a kiadásokkal és a költségekkel együtt egy költség is. A ráfordítás pénzköltség, de amiben tudod, tovább csökkenti bevételeit és jövedelmét. Például, ha az Ön vállalkozásának tulajdonosa, fizetnie kell az alkalmazottaknak. Az alkalmazottaknak fizetett pénz költség, mivel az üzleti bevételeket felhasználja, hogy ennek megfelelően fizessen. Bár szükséges, a költségek a saját üzletének „költsége”.
