Az eszköz olyan erőforrásként létezik, amelyet egy olyan vállalat irányít, amely a vállalkozás számára gazdasági jövőbeni értékkel bír. Az állóeszközök olyan tételekből állnak, mint a föld, gépek, berendezések, épületek és bútorok. A vállalkozások a tárgyi eszközök beszerzésének és használatának nyilvántartásba vételéhez használhatják az ingatlanok, gépek és berendezések néven ismert számlát. A cég mérlegében egy állandó eszköz jelenik meg. Csakúgy, mint más eszközök, az állóeszközöknek normális terhelési egyenlege van. Ez azt jelenti, hogy a tárgyi eszközök beszedése növeli a tárgyi eszközszámla összegét. A társaságnak az eszköz tényleges költségére terhelnie kell az állóeszközöket. Az állóeszközök évek óta szerepelnek a vállalat könyveiben, és egy vagy két év alatt nem kerülnek felhasználásra.
Tekintse át a vállalat tőkésítési korlátjának követelményeit annak biztosítása érdekében, hogy az eszköz megfeleljen a vállalat egy meghatározott eszköz definíciójának. Az eszköz rögzített eszközként történő rögzítéséhez szükséges tőkésítési korlát vállalatonként változik. Bizonyos cégek megkövetelhetik, hogy egy fix eszköz 500 vagy annál nagyobb értékű legyen, míg más vállalatoknak szükségük van egy vagyontárgy 5000 000 vagy annál nagyobb értékre.
Az általános naplóban írja be a rögzített eszköz beszerzésének dátumát. Keresse meg a tranzakció dátumát a szállító számlájáról. A tárgyi eszköz beszerzésének dátuma az eszköz értékcsökkenése szempontjából jelentőséggel bír.
Jegyezzen be egy terhelést a tárgyi eszköz számlájára. Írja be az állóeszköz pontos nevét. Például írja be az „Irodai bútorok” vagy a „Föld” feliratokat az állóeszköz nevének megadására. Az állóeszköz összegét a szállító számláján feltüntetett összegre kell igazítani. Fenntartja a beszállító számláját a vállalat egyéb fontos számláival és üzleti dokumentumaival együtt.
Tervezzen egy megfelelő kreditet. Ha a társaság készpénzt fizet az állóeszközért, akkor a készpénzt jelző készpénzszámlát jóváírja az eszköz kifizetésére.Ez azt mutatja, hogy csökken a vállalat készpénzszámlája. Ha a vállalat hiteleszközön vásárolta meg az állóeszközt, írjon jóvá egy bankszámlára fizetett számlát. A fizetendő bankjegyköltségek növelik a vállalat adósságkötelezettségét. A fizetendő bankjegyek helyett hitelkötelezettséget kell fizetni, ha az állóeszközhitelnek egy éven belül vissza kell fizetnie.
