Sok szervezet hatékony működtetéséhez a választott tisztségviselők irányító testülete szükséges. Ezek között a pozíciók között az elnök, az alelnök, a kincstárnok és a titkár. Emellett más irodák is hozzáadódnak a szervezet igényei szerint. A történész és a parlamenti képviselő más pozíciók, amelyeket sok szervezetben gyakran találnak.
elnök
A szervezet elnöke a megválasztott vezető. Feladatai közé tartozik a megbeszélések elnöke, a tagok megtartása és a feladatokkal kapcsolatos megbeszélések, a tevékenységek összehangolása, az egyének bizottságokba való kinevezése és a tagok és leányvállalatok részvételének ösztönzése a szervezeti tevékenységekben és célokban. Az elnök a szervezet legmagasabb pozíciója, és ideális esetben egy modell a mások számára.
Alelnök
Az alelnök legjelentősebb szerepe az, hogy távollétében az elnök pozícióját vállalja. Más szerepek változhatnak a szervezet szabályainak és szokásainak megfelelően. Általában véve az alelnök segíti az elnököt hivatalos szerepének végrehajtásában és szerepmodellként is.
Titkár
A szervezet titkára felelős minden nyilvántartási funkcióért. Elkészíti és elolvassa az egyes ülésekről szóló jegyzőkönyvet, ülésnapokat készít az elnök és / vagy a tagok számára, számolja és rögzíti a szavazatokat és a választási eredményeket, kezeli a hivatalos levelezést, küld értesítéseket az ülésekről és nyilvántartást vezet a tagságról. A titkársági hivatal döntő fontosságú számos szervezet működéséhez.
Kincstárnok
A kincstárnok kezeli a szervezet valamennyi monetáris ügyét. Felelős a fejezet pénzügyi nyilvántartásainak megtartásáért, a szervezet nevében a pénz elfogadásáért és a megfelelő helyen történő letétbe helyezéséért. Egyes szervezeteknél a pénztáros felügyeli az adománygyűjtő kezdeményezéseket is.
Történész
Nem minden szervezetnek van szükségük történészre. Azok számára, akik ezt teszik, történészük felelős a szervezet élettörténetének fenntartásáért. A szervezeti tevékenységekkel kapcsolatos részleteket rögzítik, fényképeket készítenek, és egyébként megtartják a szervezet narratíváját.
Parlamenti
A parlamenti képviselő feladata a rend fenntartása. A parlamenti képviselő tanácsot ad az elnöknek és a többi tagnak a döntéshozatalt, a szavazást, a szervezeti szabályokat illetően a parlamenti eljárásról. Az Egyesült Államokban a parlamenti eljárást Robert szabályzata határozza meg, és a parlamenti képviselőnek minden ülésen várhatóan másolata van. Mivel a parlamenti képviselőt feltételezik, hogy jól ismerik az ügyet, ő az utolsó szó a találkozási eljárásokról.
